Zkontrolujte pasivní hlas ve Wordu pomocí nastavení gramatiky a stylu.
Kredit obrázku: Microsoft
Vyčištěním pasivního hlasu v obsahu získáte silnější hlas. I když nebudete nutně těžit z jeho úplného odstranění, Word 2013 může zdokonalit pasivní fráze ve vašem dokumentu. Chcete-li tuto funkci povolit, upravte nastavení gramatiky aplikace Word.
Krok 1
Kliknutím na "Soubor" a "Možnosti" otevřete nastavení programu Word.
Kredit obrázku: Microsoft
Klikněte na modré tlačítko "Soubor" v horní nabídce jakéhokoli existujícího nebo prázdného dokumentu aplikace Word. Tím se zobrazí nové okno, nikoli rozbalovací nabídka. Kliknutím na "Možnosti" na postranním panelu se vrátíte do dokumentu a otevřete nastavení programu.
Video dne
Krok 2
Kliknutím na "Nastavení" vedle "Stylu psaní" otevřete pokročilá nastavení.
Kredit obrázku: Microsoft
Přejděte na kartu Korektura na postranním panelu a poté na tlačítko „Nastavení“ vedle „Stylu psaní“. Procházejte seznamem dolů a vyhledejte Passive Voice. Ve výchozím nastavení to Word 2013 umožňuje, ale kontroluje pouze gramatiku, nikoli styl. Pokud je políčko označeno, změňte rozevírací nabídku Styl psaní na „Gramatika a styl“. Klikněte na "OK" pro potvrzení změn.
Krok 3
Klikněte na "Zkontrolovat dokument" pro kontrolu obsahu nebo "OK" pro uložení změn.
Kredit obrázku: Microsoft
Opětovným kliknutím na „OK“ potvrďte nastavení aplikace Word. Případně můžete dokument zkontrolovat hned s novým nastavením, které bude zahrnovat vše, co jste dříve nařídili Wordu ignorovat.
Krok 4
Kontrolujte čárky, interpunkci a mezery s pokročilými možnostmi gramatiky Wordu.
Kredit obrázku: Microsoft
Klepněte pravým tlačítkem na libovolný text v dokumentu s modrým podtržením. Červená označuje neznámé slovo, zatímco modrá označuje gramatické problémy. Kliknutím pravým tlačítkem na frázi se zobrazí návrhy, pokud jsou k dispozici. S pasivním hlasem vás však Word na problém jen upozorní.
Spropitné
Možnosti gramatiky Wordu lze upravit tak, aby zohledňovaly konkrétní pokyny; můžete například přestat kontrolovat sériové čárky, abyste splnili styl AP ve vašem dokumentu.
Mezi další užitečné gramatické funkce, které Word poskytuje, patří, že program kontroluje jednu nebo dvě mezery mezi větami a sleduje umístění interpunkce kolem uvozovek.
Word může také sledovat používání v první osobě, kontrakce a technický žargon.
Varování
Po použití gramatických nástrojů Wordu ručně zkontrolujte svou práci – i když pomáhají, nejsou neomylné.
