Access dokáže automaticky vypočítat hodnoty ve vašem přehledu.
Microsoft Access má mnoho vestavěných nástrojů pro přizpůsobení vašich sestav a zvýšení jejich použitelnosti. Místo ručního sčítání hodnot v sestavě Access vypočítá součty a mezisoučty skupin. Hodnoty se automaticky aktualizují, kdykoli přidáte, odeberete nebo upravíte záznamy pro vaši sestavu. Nebudete muset trávit čas organizováním, tříděním nebo přepočítáváním polí. Po nastavení součtů a mezisoučtů vše, co musíte udělat, je vytisknout zprávu a prezentovat své informace.
Krok 1
Otevřete svůj přehled v "Návrhovém zobrazení" kliknutím pravým tlačítkem na název v "Navigačním panelu" a výběrem "Design View." Tento režim vám umožňuje provádět změny obsahu, struktury a vzhledu vašeho zpráva. Chcete-li provést změny v organizaci přehledu, klikněte na tlačítko Seskupit a seřadit na kartě Návrh na pásu karet v horní části stránky.
Video dne
Krok 2
Kliknutím na "Přidat skupinu" seskupíte své záznamy podle určitých polí. Vyberte pole, které bude určovat váš mezisoučet, v rozevíracím poli vedle položky Seskupit na. Kliknutím na tlačítko "Více" vyberete další možnosti.
Krok 3
Klikněte na „bez součtů“ a zaškrtněte políčka, která určují umístění vašich mezisoučtů. Vyberte "Zobrazit celkový součet" pro vytvoření součtového výrazu pro celý přehled. Vyberte "Zobrazit mezisoučet v záhlaví skupiny" nebo "Zobrazit mezisoučet v zápatí skupiny", chcete-li umístit mezisoučet do sestavy.
Krok 4
Klikněte na rozbalovací pole „Celkem na“ a vyberte pole, které obsahuje čísla vašeho součtu. V části Typ vyberte, zda chcete počítat počet záznamů nebo hodnoty v tomto poli. Uložte svůj přehled a přepněte na "Zobrazení přehledu" na kartě "Zobrazit" na pásu karet a zkontrolujte změny.
Spropitné
Své podskupiny můžete seřadit tak, že pod záhlavím skupiny v možnostech "Seskupit a seřadit" vyberete "Přidat řazení".
