Jak převést Mac Excel na Windows Excel
Kredit obrázku: psisa/iStock/Getty Images
Excel pro Mac 2011 používá stejný výchozí formát souboru jako Excel 2010 a 2013 v systému Windows – XLSX – takže při odesílání z Macu do PC s Windows nemusíte převádět soubor na jiný typ. Tyto dva systémy však mají několik rozdílů, takže se podívejte do svého sešitu a zkontrolujte funkce, které mohou způsobit problémy s kompatibilitou.
Uložit jako XLSX
Excel na Macu se ve výchozím nastavení ukládá ve formátu XLSX, ale Excel pro Mac někdy skrývá příponu souboru, kterou Windows používá při otevírání souboru. V dialogovém okně Uložit jako vyberte Sešit aplikace Excel (.xlsx) jako formát a zrušte zaškrtnutí Skrýt rozšíření. Do názvu souboru nevkládejte lomítka, zpětná lomítka, dvojtečky, znaménka větší než, znaménka menší než, otazníky, uvozovky, hvězdičky ani svislé čáry.
Video dne
Pokud odesíláte soubor do verze aplikace Excel před rokem 2007, vyberte Sešit aplikace Excel 97-2004 (.xls) jako formát místo toho.
Zkontrolujte zprávu o kompatibilitě
Excel pro Mac dokáže vyhledávat problémy s kompatibilitou s jinými verzemi Excelu. Otevři Pohled menu a klikněte Zpráva o kompatibilitě. Vyberte verzi Excelu v Zkontrolujte kompatibilitu s rozbalovací nabídky a klikněte na Zkontrolujte dokument. Pokud se objeví problém s kompatibilitou, vyberte jej a klikněte Opravit pokusíte se o automatickou opravu nebo klepněte na Pomoc dozvědět se více. Tento nástroj použijte pokaždé, když přesunete nový sešit do systému Windows, abyste našli potenciální problémy.
Vyvarujte se nekompatibilních příloh a písem
Excel v systému Windows nemůže otevřít některé formáty obrázků a videa používané v Excelu pro Mac. Pokud máte nějaké vložené obrázky ve formátu PICT, nahraďte je obrázky PNG nebo JPG. Pokud váš sešit používá videa QuickTime, nahraďte je videy MPG, MP4 nebo AVI.
Abyste zajistili, že váš text bude v systému Windows vypadat stejně, vyhněte se písmům, která nejsou součástí systému Windows. Mezi kompatibilní možnosti patří Arial, Times New Roman a výchozí písmo Office, Calibri.
Zkontrolujte kompatibilitu data
Excel pro Mac 2011 používá stejný datový systém jako Excel v systému Windows, tj datový systém 1900, který zakládá data na počtu dnů od 1. ledna 1900. Starší verze na Macu však používají datový systém 1904, což způsobuje potenciální problémy, pokud jste spustili sešit v aplikaci Excel pro Mac 2008 nebo starší. Data se nezobrazí nesprávně, pokud sešit načtete v systému Windows, ale pokud je vložíte do jiného souboru v počítači se systémem Windows, zkopírují se nesprávně.
Chcete-li zabránit náhodnému posunu dat, informujte příjemce o tomto problému, pokud do počítačů se systémem Windows posíláte sešity obsahující data. Jako náhradní řešení mohou vaši příjemci přepisovat data v sešitech se systémem Windows namísto kopírování a vkládání. Mohou také nastavit Excel tak, aby používal systém 1904 kontrolou Použijte datový systém 1904 na kartě Upřesnit v okně Možnosti aplikace Excel.
