Databáze umožňují snadné vyhledávání ve složitých datech.
Databáze je program, který organizuje data do polí a záznamů. Tabulkový procesor je program, který ukládá data do mřížky řádků a sloupců, což umožňuje výpočty a generování grafů. Jak databáze, tak tabulky jsou používány podniky, školami a dalšími organizacemi k organizaci ukládání a používání dat. Přestože jsou oba cenné nástroje, databáze má oproti tabulkovému procesoru několik výhod.
Kontrola kvality dat
Databáze umožňuje nastavit určité proměnné jako jediné možné položky. Řekněme, že jediné možnosti jsou muž a žena – pokud zadáte „Mimozemšťan“, databáze data nepřijme. Tabulky umožňují kategorie hodnot, jako jsou čísla, ale ne přizpůsobení databáze. Databáze také kontrolují určitá pole, když k tomu dostanou pokyn, aby se zabránilo duplikaci jedinečných identifikátorů, jako jsou čísla pacientů. Tato kontrola duplikace není k dispozici u tabulek.
Video dne
Integrace dat
Databáze standardně umožňují integraci dat z více zdrojů do jedné databáze. Data z více aplikací a zdrojů lze integrovat do polí, takže data ze všech zdrojů jsou organizována a vyhledávatelná. Toho lze dosáhnout pomocí tabulkového procesoru, ale vyžaduje to jiné aplikace nebo vlastní programování, které tyto funkce umožňují.
Účinnost zdrojů
Tabulka je během používání uložena v paměti počítače s náhodným přístupem. To je problém, pokud tabulka obsahuje extrémně velké množství dat. Databáze musí pouze načíst data, se kterými se pracuje, do paměti RAM, což znamená, že v daném okamžiku jsou používány pouze části velké databáze.
Uživatelská efektivita
Databázi lze naprogramovat tak, aby zobrazovala data podle potřeby uživatele. Databáze pacientů může například zobrazit lékařskou anamnézu a údaje o účtování recepčnímu. Tabulka zobrazuje všechna data, takže je obtížnější najít konkrétní informace.
Efektivita nákladů
Databáze je efektivnější při použití ve srovnání s velkými tabulkami. Efektivita umožňuje méně času stráveného na úkolech a méně chyb. To se pro firmu promítá do úspor člověkohodin a přesnosti, protože její zaměstnanci jsou produktivnější a efektivnější.
Efektivita růstu
Jak jsou data zadávána do tabulky, celková velikost tabulky roste mnohem rychleji než srovnatelná databáze. S tím, jak je zadáváno více a více informací, dochází ke značným rozdílům v době, kterou trvá generování zpráv, grafů a přístupu k datům přes síť.
