Co je režim kompatibility v aplikaci Microsoft Excel?

Když se zobrazí Excel [Režim kompatibility] v záhlaví znamená, že jste otevřeli starý XLS soubor, obvykle vytvořený verzemi Excelu 1997 až 2003. Běžně se používají novější verze aplikace Excel XLSX soubory, které se nikdy nespouštějí v režimu kompatibility. Ačkoli „režim kompatibility“ může znít jako varování, ve skutečnosti je to nástroj pro vaše pohodlí – zatímco je v kompatibilitě můžete provést změny ve starém souboru a znovu jej uložit, aniž byste se museli obávat narušení kompatibility se starými verzemi Vynikat.

V Excelu je režim kompatibility zcela automatický. Kdykoli otevřete soubor XLS v aplikaci Excel 2007 nebo novější, program běží v režimu kompatibility. Tím se liší od Wordu, kde můžete funkci libovolně vypnout a zapnout. V režimu kompatibility aplikace Excel zakáže všechny funkce, které v aplikaci Excel 2003 neexistovaly, a zabrání vám tak náhodnému uvedení sešitu do nekompatibility kvůli vašim změnám.

Pokud soubor aplikace Excel obsahuje funkce, které ve starší verzi programu neexistovaly, tento program nezobrazí novější soubor správně. Například staré verze Excelu nemají tolik možností formátování a stylu jako nové verze. Problémy s kompatibilitou nejsou omezeny na 2003 a starší proti 2007 a novější -- například Microsoft přidal Funkce AGREGACE v roce 2010, takže i když oba programy používají soubory XLSX, tato funkce nebude v Excelu 2007 fungovat. Kompatibilita režimu, konkrétně se však zabývá Excel 2003 a staršími soubory běžícími v novějších verzích.

Chcete-li zkontrolovat problémy s kompatibilitou pomocí aplikace Excel 2010 nebo 2013, otevřete nabídku „Soubor“, stiskněte „Zkontrolovat problémy“ na kartě Informace a vyberte "Zkontrolujte kompatibilitu." Excel podrobně popisuje každý problém a verze Excelu, které se týká, a poskytuje odkaz "Najít" pro zobrazení buněk otázka.

Při používání souboru XLS nelze vypnout režim kompatibility, takže pokud chcete používat funkce přidané od Excelu 2007, musíte sešit převést na XLSX. V Excelu 2010 zvolte "Uložit jako" v nabídce Soubor a nastavte Uložit jako typ na "Sešit Excel" spíše než "Excel". Sešit 97-2003." V Excelu 2013 klikněte na "Exportovat" v nabídce Soubor, vyberte "Změnit typ souboru" a zvolte "Pracovní sešit."

Stejný proces funguje obráceně, převádí soubor XLSX na XLS pro otevření se starou verzí. Chcete-li vytvořit soubor XLS, vyberte jako typ souboru "Sešit Excel 97-2003". Při převodu na XLS Excel automaticky spustí kontrolu kompatibility, aby vás upozornil na funkce, které se během převodu přeruší.

Pokud má spolupracovník pouze Excel 2003 a potřebujete sdílet tabulku, která používá novější funkce, jedním z řešení je odeslat soubor PDF nebo XPS. Tyto typy souborů ukládají statický snímek vašeho souboru tak, jak jej vidíte, ale neumožňují úpravy. Formát Portable Document Format vyžaduje Adobe Reader, aplikaci Reader v systému Windows 8 nebo alternativní program otevřít, zatímco soubory XML Paper Specification (XPS) běží na Windows 7 a 8 – a na většině počítačů s Vista – bez dalšího softwaru. Kromě tohoto faktoru a větší popularity PDF fungují oba velmi podobně.

Vytvořte PDF nebo XPS na kartě Export v nabídce Soubor aplikace Excel 2013 nebo výběrem možnosti „PDF“ nebo „Dokument XPS“ v okně Uložit jako aplikace Excel 2010.