Rozdíly mezi Microsoft Word, Excel a Access

Ačkoli Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft Access sdílejí podobnosti, všechny jsou vhodné pro různé účely. Mnohé z toho, co dělá jedna z aplikací, umí i další dvě. Profesionalita, efektivita a efektivita však může ve výsledku chybět, když ji provádí jiná aplikace. Uživatelé se někdy mohou rozhodnout provést určité úkoly v jedné aplikaci, spíše kvůli tomu, že uživatel danou aplikaci zná, než kvůli zamýšlenému použití aplikace.

Hlavním kritériem, které odlišuje tuto trilogii, je základní design produktů a zamýšlené použití aplikací. MS Excel je vynikající pro drcení čísel a zpracování výpočtů a vzorců. Podporuje také tvorbu grafů z dostupných dat, včetně dat v externích tabulkách. MS Access je zběhlý v práci se seznamy vzájemně souvisejících dat a může ukládat mnoho tabulek a databází. MS Word je ideální pro prezentaci dokumentů, jako jsou rukopisy a poznámky.

Microsoft Word je aplikace pro zpracování textu pro psaní dokumentů, zpráv a dopisů. Stejně jako u jiných aplikací vám Word umožňuje otevírat a zavírat soubory, vyjímat, kopírovat a vkládat úryvky. Také "Najít" a "Nahradit" slova nebo fráze na více místech. Používejte funkce aplikace Word, jako jsou nástroje pro kreslení, kliparty a tabulky, aby byly dokumenty atraktivnější, a pokud máte dlouhé seznamy dat, odrážejte a očíslujte tyto body, aby vynikly. V případě potřeby vytvořte grafy ve Wordu. Zatímco Word umožňuje organizovat data do sloupců a řádků a dokonce zpracovávat jednoduché výpočty ve Wordu, drcení čísel a ukládání dat nepatří mezi silné stránky aplikace.

Microsoft Excel je elektronická tabulka, která vám pomáhá metodicky organizovat data. Výkonnou funkcí Excelu je jeho schopnost efektivně a rychle provádět složité matematické výpočty. Pomocí funkcí můžete například vypočítat nejnižší nebo nejvyšší číslo v rozsahu, vypočítat průměry nebo dokonce vypočítat budoucí hodnotu investice. V aplikaci Excel můžete automaticky formátovat řadu, jako jsou dny v týdnu, množství menší než určitý počet nebo podmíněně formátovat buňky na základě kritérií, která nastavíte. V Excelu máte možnost prezentovat svá data v grafech nebo tabulkách různých typů, jako jsou výsečové grafy, sloupcové grafy nebo bodové diagramy, abyste své prezentaci přidali na hodnotě. I když můžete v Excelu zadávat text, zamýšlené použití aplikace nezahrnuje vytváření dokumentů, jako jsou eseje a dopisy.

Microsoft Access je aplikace pro správu relačních databází, která se používá k ukládání dat, která se načítají později. Na rozdíl od Excelu, kde je tabulka uzamčena (pokud není zapnuté sdílení souborů) a může ji používat vždy jen jeden uživatel, v Accessu není databáze uzamčena a používána více uživateli současně – Access zamyká pouze daný záznam aktualizováno. To umožňuje více uživatelům používat stejnou databázi a aktualizovat záznamy současně. Hlavním rozdílem mezi Excelem a Accessem je křivka učení. K dosažení optimálního využití Accessu jsou zapotřebí určité znalosti programování, zejména Visual Basic a SQL; proto může být křivka učení pro Access o něco strmější než u Excelu.