Místo psaní nebo štítkování můžete zkusit tisknout přímo do složky souborů.
Pokud se potýkáte s velkou hromadou složek se soubory, které je třeba označit štítkem, můžete se ocitnout v křečích v prstech, pokud je zkusíte dělat všechny ručně. Možná je psaní štítků podobně neatraktivní. Místo toho se můžete pokusit vytisknout slova přímo na kartě každé složky na vaší domácí nebo kancelářské tiskárně. K tomu, aby tato metoda fungovala, potřebujete program na zpracování textu a trochu trpělivosti. Než začnete pracovat se skutečnými složkami, ujistěte se, že máte nějaké další složky pro tisk několika zkušebních běhů.
Krok 1
Otevřete složku se soubory a změřte přesnou velikost složky od špičky záložky až po úplný spodní okraj druhé strany. Změřte také vzdálenost od levé strany otevřené složky k začátku záložky v palcích.
Video dne
Krok 2
Načtěte program pro zpracování textu. Zvolte "Velikost stránky" nebo podobně pojmenovanou možnost na panelu nástrojů a změňte velikost dokumentu tak, aby odpovídala rozměrům otevřené složky.
Krok 3
Umístěte kurzor na úplně první řádek nového dokumentu textového editoru. Pomocí vzdálenosti ke kartě složky, kterou jste změřili, určete, kam umístit kurzor. Zadejte svůj krátký název pro kartu složky. Udržujte název kratší než 15 znaků, aby se vešel na kartu.
Krok 4
Klepnutím na "CTRL+P" otevřete dialogové okno tiskárny. Zvolte "Vlastnosti" pro úpravu velikosti výtisku tak, aby odpovídala velikosti vašeho dokumentu (hledejte možnosti "Vlastní" velikosti). Změňte typ papíru na karton nebo speciální papír. Zakladače na spisy Manila jsou běžně vyráběny z lehké až středně těžké lepenky podobné kartonovému papíru.
Krok 5
Zajistěte standardní kus papíru kusem pásky za stranou složky, která obsahuje štítek. Vložte složku do ručního podavače tiskárny. (Nepokoušejte se jej vložit do zásobníku.) Pro tisk klikněte na "OK" v dialogovém okně tiskárny.
Krok 6
Zobrazit výtisk složky. Upravte slova v otevřeném dokumentu podle potřeby tak, aby slova dokonale seděla na kartě. V případě potřeby to zkuste znovu.
Věci, které budete potřebovat
Tiskárna, která zvládne karty/silný papír
Standardní kancelářský papír
Páska
Varování
Pokus o vložení složky tímto způsobem by mohl poškodit podávací mechanismus vaší tiskárny.
