Výhody a nevýhody používání MFP

MFP neboli multifunkční tiskárna je zařízení typu vše v jednom navrženém tak, aby eliminovalo potřebu samostatné kopírky, faxu, skeneru a tiskárny. MFP spojuje všechny tyto stroje do jednoho zařízení. Tento multitasking má své nevýhody i výhody.

Mnoho multifunkčních tiskáren tiskne pouze černobíle. To je způsobeno skutečností, že skener, kopírka a tiskárna používají stejné zásobníky inkoustu nebo laseru, což je obtížné použít s barevným inkoustem. Z tohoto důvodu se mnoho multifunkčních tiskáren dodává pouze s možností tisku černým inkoustem.

Provoz multifunkční tiskárny je drahý. Množství energie potřebné k udržení stroje v chodu je drahé, a když je nutná údržba, je také často drahá. Inkoust pro multifunkční tiskárny lze používat rychleji než v jiných zařízeních kvůli všem funkcím, které inkoust využívají, jako je tiskárna, faxování a kopírování. Náklady na údržbu MFP jsou také vysoké.

Když se MFP porouchá, tisk, faxování, skenování a kopírování v dané firmě nebo domácnosti se úplně vypnou. Když je tiskárna mimo provoz, nikdo nemůže dokončit žádnou práci. To může být problém pro podniky, které mají mnoho tiskových, faxových a kopírovacích potřeb.

Zařízení MFP funguje podle pravidla „první dovnitř, první ven“. To znamená, že úkoly se shromažďují ve frontě, jejíž získání může trvat několik minut až více než hodinu v závislosti na rychlosti stroje, délce úkolů a počtu lidí, kteří je sdílejí stroj. Někteří lidé možná budou muset na použití stroje počkat, čímž se zastaví jejich výroba.

Vzhledem k tomu, že je nutný pouze jeden stroj, společnosti nemusí kupovat tolik strojů. To může zpočátku ušetřit peníze, protože místo nákupu 20 tiskáren a faxů musí podnik pořídit pouze jednu velkou MFP pro každé oddělení nebo podlaží.

Multifunkční tiskárna ušetří spoustu místa na podlaze. To je výhodné v domácím a kancelářském prostředí. Stroje a počítačové vybavení produkují nepořádek, takže cokoli snížit tento prostor je prospěšné.

Zařízení MFP obvykle pracují rychleji než laserové tiskárny nebo jiné tiskárny. Tato rychlost vychází z multitaskingové povahy tiskárny. Některá multifunkční zařízení mohou odesílat faxy, tisknout dokumenty, skenovat obrázky a kopírovat vše současně.