Nyní, když jste obdrželi leasing vozidla, musíte jej řádně zaznamenat v QuickBooks.
Záznam leasingu vozidla v QuickBooks zahrnuje účtování o celkovém závazku vzniklém během leasingu a záznam měsíčních plateb a úrokových nákladů. Nastavte si účty, zaznamenejte si obecný deník a své měsíční platby. Pokud vaše společnost již vlastní vozidlo, možná již máte účet dlouhodobého majetku „Vozidla“. Je také pravděpodobné, že již máte nákladový účet „Úroky“. Než vytvoříte nové, zkontrolujte u těchto účtů "Účtovou osnovu". Pro leasing budete muset přidat účet závazků.
Nastavit účty
Krok 1
Otevřete QuickBooks a podržte klávesu „Ctrl“ a stisknutím „A“ otevřete okno „Účtový diagram“. Podržte klávesu "Ctrl" a stiskněte "N" pro otevření dialogového okna "Přidat nový účet".
Video dne
Krok 2
Vyberte příslušné tlačítko pro nastavení účtu, který chcete v okně "Přidat nový účet: Zvolte typ účtu". Typy účtů, které budete potřebovat k zaúčtování leasingu, jsou "Náklady" (úroky), "Dlouhodobý majetek" (vozidlo) a "Závazek" (leasing). Chcete-li vybrat účet závazků, vyberte přepínač „Další typy účtů“ a klikněte na šipku. Vyberte "Dlouhodobá odpovědnost", pokud je pronájem delší než rok. Vyberte "Jiný aktuální závazek", pokud je leasing na rok nebo méně. Následující pokyny jsou stejné bez ohledu na to, jaký typ účtu zvolíte.
Krok 3
Kliknutím na tlačítko "Pokračovat" přejděte do okna "Přidat nový účet". Zadejte "Název účtu", "Popis", "Číslo účtu." a "Mapování daňových řádků." Běžný způsob pojmenování účtu závazků je "Pronájem – Vozidla (typ vozidla)." Pojmenujte účet podle svých vlastních preferencí nebo norem ve vašem „grafu Účty."
Krok 4
Kliknutím na tlačítko "Zadat počáteční zůstatek" v okně "Přidat účet" otevřete dialogové okno "Zadat počáteční zůstatek". Zadejte počáteční zůstatek, pokud měl účet otevřený zůstatek před datem zahájení aplikace QuickBooks. Pokud ne, zadejte počáteční zůstatek do "Všeobecného zápisu do deníku." Klepnutím na tlačítko "OK" uložíte nastavení a vrátíte se do okna "Přidat nový účet". Kliknutím na tlačítko „Uložit a zavřít“ uložíte účet a vrátíte se do Účtové osnovy.
Zápis do obecného deníku
Krok 1
Klikněte na "Společnost" v horní nabídce a vyberte "Vytvářet obecné záznamy do deníku" pro otevření okna "Vytvářet obecné záznamy do deníku".
Krok 2
Účet dlouhodobého majetku "Vozidla" zadejte do sloupce "Účet" v okně "Zapisování do obecného deníku". Do sloupce „Debet“ na stejném řádku zadejte celkovou částku leasingu bez úroku. Přejděte dolů na další řádek.
Krok 3
Do sloupce "Účet" v okně "Provádět všeobecné zápisy do deníku" zadejte účet závazku "Leasing". Do sloupce „Kredit“ na stejném řádku zadejte celkovou částku leasingu bez úroku.
Krok 4
Kliknutím na tlačítko "Uložit a zavřít" v okně "Vytvořit obecné záznamy do deníku" uložíte transakci a zavřete okno "Vytvořit obecné záznamy do deníku".
Záznam měsíční nebo čtvrtletní platby
Krok 1
Klikněte na "Vendor" v horní nabídce a vyberte "Enter Bills" pro otevření okna "Enter Bills".
Krok 2
Do řádku "Vendor" zadejte název leasingové společnosti. Klikněte na klávesu "Tab". Pokud se kurzor přesune do pole "Datum", přeskočte další krok. Pokud se zobrazí dialogové okno "Vendor Not Found", znamená to, že prodejce není ve vašem seznamu dodavatelů. Přejděte k dalšímu kroku.
Krok 3
Kliknutím na tlačítko "Nastavit" v dialogovém okně "Vendor Not Found" otevřete dialogové okno "New Vendor". Vyplňte kontaktní údaje dodavatele, kliknutím na tlačítko "OK" uložte informace a vraťte se do okna "Zadat účty". Kliknutím na klávesu "Tab" se přesunete do pole "Datum".
Krok 4
Zadejte fakturu "Datum", "Ref. Č., "Dlužná částka", "Podmínky", "Splatná faktura" a "Oznámení". Tab mezi poli.
Krok 5
Klikněte na záložku "Výdaje" v okně "Zadat účty". Do sloupce "Účet" zadejte účet závazku "Leasing". Do sloupce "Částka" zadejte částku platby, která směřuje k zůstatku leasingu. Přejděte na další řádek.
Krok 6
Zadejte nákladový účet "Úroky" do sloupce "Účet" na kartě "Výdaje" v okně "Zadat účty". Do sloupce „Částka“ zadejte výši úroku. Úrok a princip jsou na vašem účtu uvedeny samostatně. Pokud nejsou, zeptejte se svého účetního, jak transakci zadat. Klikněte na "Uložit a zavřít" pro záznam transakce.
Spropitné
Pokud si nejste jisti, jak účty nastavit nebo pojmenovat, promluvte si se svým účetním.
