Správa zásob je nezbytná pro jakýkoli maloobchod.
Kredit obrázku: ijeab/iStock/GettyImages
Správa zásob je nezbytná pro jakýkoli maloobchod. Dokonce i neretailové obchodní modely vyžadují interní řízení zásob pro sledování nástrojů a vybavení. Excel je mimořádně užitečný, protože nabízí levný způsob efektivního sledování zásob. Velký a složitý obchod bude těžit z komplexního softwarového programu pro správu, ale pro potřeby jednoduché správy zásob stačí Excel.
Základy řízení zásob
Správa zásob je systém, který sleduje položky při vstupu do podniku a při prodeji je odhlašuje. Například obchod s oblečením přihlásí do systému 100 košil poté, co jsou objednány a skladovány ve stojanech. Když si zákazník koupí jednu z těchto košil, položka je vyřazena ze skladu a prodej je zaúčtován s připojenou ziskovou marží. Když se prodá 80 těchto košil, může manažer nebo majitel zvážit zadání nové objednávky na doplnění zásob.
Video dne
Bez zavedeného systému řízení se zásoby nesledují a obchod neví, kolik jednotlivých položek je na skladě. To narušuje objednávkové systémy, finanční účetnictví a schopnost sledovat prodej a činit kvalifikovaná rozhodnutí o nákupu na základě nejlépe a nejhůře prodávaných položek.
Excel je méně automatizovaný než softwarové programy, které se propojují se systémem místa prodeje (POS). Tyto POS systémy se používají k přihlášení transakcí a zpracování kreditních karet. Mnohé jsou navrženy tak, aby také sledovaly zásoby. Obchod zadá nové zásoby ručně a po dokončení prodeje je každá položka ze zásob odstraněna. Skladujte inventární software v Excelu není běžné, ale mnoho programů umožňuje export do Excelu pro uchování záznamů.
Rozložení tabulky inventáře Excelu
Vytvoření tabulky je poměrně jednoduchý proces. Správa zásob Vzorce Excelu jsou také užitečné pro sledování celkové hodnoty zásob přihlášených do systému. Chcete-li začít, vytvořte záhlaví kategorií pro každý jednotlivý sloupec.
Použijte nadpis Položka pro první sloupec, Množství za druhou a Jednotková cena za třetí a Celková hodnota za čtvrté. Přestože existuje několik různých systémů pro sledování zásob, tento udržuje přesné počty a zobrazuje celkovou hodnotu všech zásob na skladě.
Ve sloupci Celková hodnota vynásobte Množství jednotkovou cenou, abyste určili toto číslo každého řádku. Vzorec pro sledování hodnoty každé položky na skladě je = součet (b*c). Použijte toto na každý řádek, takže každá položka inventáře generuje jedinečnou hodnotu na základě množství a jednotkové ceny. Použilo by se například tričko uvedené ve třetí řadě =součet (b3*c3) k určení celkové hodnoty na vašem inventární list v Excelu.
Další možnosti sledování zásob
Excel je užitečný, ale ne vždy tou nejlepší volbou. Tabulkový systém funguje dobře pro společnosti zabývající se pouze několika položkami. Například společnost prodávající zdravotnická zařízení může mít v zásobách pouze několik různých položek velkých vstupenek. Model rentgenového přístroje s 20 jednotkami lze snadno sledovat bez ohledu na hodnotu každé jednotky. Je to situace s nízkým počtem a nízkými zásobami, která usnadňuje sledování.
Lékařská společnost prodávající vše od gázových polštářků po masti však bude vyžadovat robustnější systém sledování zásob. Excel stále existuje, ale přístup ke správnému prostoru v tabulce, když jsou uvedeny tisíce položek, činí proces neefektivním. Softwarový program s funkcí vyhledávání dokáže rychle vytáhnout položku a zároveň zobrazit všechny relevantní informace ohledně dostupných zásob, uskutečněných prodejů, hodnoty prodejů a celkové hodnoty zbývajících zásob v skladem.
Zvažte použití Excelu jako startovacího programu pro základní sledování zásob a v případě potřeby upgradujte na serióznější systém. Software pro sledování zásob je drahý, ale stojí za to při sledování mnoha jednotek s vysokým obratem.
