Ukládejte a zobrazujte informace v tabulkách aplikace Access a tabulkách aplikace Excel.
Maximální využití sady Microsoft Office závisí na pochopení všech možností ukládání informací. Microsoft Excel i Access poskytují datové listy s řádky a sloupci, které umožňují ukládat, třídit a formátovat záznamy. Tabulky Excelu obsahují výkonné nástroje pro ukládání informací a používání vzorců. Přístupové tabulky jsou základem databáze a poskytují výchozí bod pro zadávání a prohlížení informací. Oba programy poskytují mnoho stejných základních funkcí.
Obchodní informace
Tabulky aplikace Microsoft Excel a tabulky aplikace Access poskytují formát pro ukládání informací v jedné sadě nebo ve více sadách. V aplikaci Excel lze více sad dat umístit na samostatné karty stejného souboru aplikace Excel. Podobně můžete data rozdělit do více tabulek Accessu v databázi Accessu. Tabulky aplikace Excel a tabulky aplikace Access mají stejné rozpoznatelné funkce, včetně buněk uspořádaných do sloupců a řádků, záhlaví sloupců a výběrů řádků.
Video dne
Třídit a filtrovat
Tabulky aplikace Excel a tabulky aplikace Access vám umožňují přizpůsobit způsob, jakým jsou vaše informace uvedeny. Můžete řadit abecedně nebo numericky podle jednoho nebo více sloupců. V obou programech můžete například seřadit výpis produktu podle ID produktu, poté podle názvu a poté podle distributora. Omezené množství informací můžete zobrazit také filtrováním tabulky nebo tabulky. To neodstraní žádné záznamy, ale dočasně zobrazí záznamy na základě kritérií.
Datový typ
Můžete nastavit konkrétní datové typy pro buňky a sloupce v tabulkách aplikace Excel i v tabulkách Accessu. Nastavení typu dat zlepšuje čitelnost vaší datové sady, protože uživatel může rozlišovat různé typy informací. Výchozí datový typ v obou programech je text, který nevyžaduje žádné zvláštní formátování. Možná však budete chtít, aby sloupec „Cena“ obsahoval čísla založená na měně. Pokud nastavíte typ dat na měnu, zobrazí se příslušný formát.
Formáty textu a buněk
Vaše excelové tabulky a Accessové tabulky budou těžit z vlastního formátování textu a buněk. V obou programech lze nastavit formátování textu, výšku buňky a šířku sloupce. Můžete také nastavit zarovnání textu doleva, na střed nebo doprava. Čáry mřížky mohou pomoci odlišit buňky od sebe a lze je nastavit na zobrazení svisle, vodorovně nebo obojí. Přizpůsobení těchto formátů zlepšuje použitelnost tabulek a tabulek a poskytuje vaší tabulce profesionální vzhled.
