V Excelu můžete řadit abecedně a dokonce i číselně.
Kredit obrázku: Oliver Hoffmann/iStock/Getty Images
Zadávání dat do tabulky je docela jednoduché, ale pokud máte zkušenosti s Microsoft Excel 2013 omezuje se na psaní textu a čísel, hledání nástrojů, které potřebujete k třídění a přeskupování dat, může být zastrašující. Nedovolte, aby vás strach držel zpátky – nebo v horším případě nezpůsobil, že byste začali znovu od nuly – protože sloupec není v pořadí, jaké potřebujete. Nástroj pro řazení v Excelu mění uspořádání informací kliknutím na tlačítko, nebo se můžete rozhodnout, že se ponoříte trochu hlouběji a vytvoříte vlastní řazení.
Seřadit pouze jeden sloupec
Krok 1
Vyberte jednu buňku ve sloupci, který chcete seřadit, nebo vyberte celý sloupec. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je kliknout na písmeno v horní části sloupce, který chcete seřadit.
Video dne
Krok 2
Chcete-li seřadit abecedně ve vzestupném pořadí (od A do Z), klikněte na "A-Z" ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Domů.
Krok 3
Chcete-li seřadit v sestupném pořadí (od Z do A), klikněte na "Z-A" ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Domů. Mimochodem, tato tlačítka můžete také použít k řazení podle čísel. A-Z seřadí buňky v číselném pořadí a Z-A seřadí v opačném číselném pořadí.
Seřadit celou tabulku
Krok 1
Vyberte tabulku, kterou chcete seřadit, kliknutím na buňku v levém horním rohu tabulky a přetažením myši do pravého dolního rohu.
Krok 2
Klikněte na kartu "Data". Kliknutím na "Seřadit" ve skupině Seřadit a filtrovat otevřete okno Seřadit.
Krok 3
Kliknutím na rozevírací šipku pod Seřadit podle zobrazíte seznam záhlaví sloupců. Zrušte zaškrtnutí políčka "Moje data mají záhlaví", pokud vaše tabulka nemá záhlaví. Vyberte název sloupce nebo písmeno, podle kterého chcete tabulku seřadit.
Krok 4
V rozevíracím seznamu Objednávka zvolte "A až Z" nebo "Z až A" a kliknutím na "OK" seřadíte tabulku.
Spropitné
Řazení ovlivní pouze sloupec, tabulku nebo rozsah buněk, které jste vybrali. Pokud nezahrnete všechny buňky obsahující data, která potřebujete, výsledky nemusí být takové, jaké jste očekávali.
Varování
Při řazení jednoho sloupce buďte opatrní, protože to změní list a může vést k nesprávným výsledkům. Pokud například seřadíte pouze jeden sloupec v tabulce, můžete oddělit jména od správných kontaktních informací nebo upravit vzorce, které jsou s těmito buňkami svázány.
