Jak sdílet seznam e-mailových skupin

E-mailová skupina nebo distribuční seznam jsou užitečné pro zasílání stejné zprávy skupině lidí. Mnoho lidí je používá k doručení zprávy skupině lidí se společným zájmem, jako jsou členové výboru, členové týmu, rodinní příslušníci a sdružení vlastníků domů. Vytvoření distribučních seznamů může být časově náročné, protože musíte zadat každé jméno a e-mailovou adresu samostatně. Ale pokud jste to již udělali, existuje způsob, jak můžete sdílet distribuční seznam.

Jak odeslat e-mailovou skupinu

Krok 1

Připravte si novou zprávu. Klikněte na výzvu „nová zpráva“ ve vašem e-mailovém programu.

Video dne

Krok 2

Otevřete seznam e-mailových kontaktů. Vyhledejte e-mailovou skupinu, kterou jste vytvořili. Měli byste mu dát konkrétní jméno, například „Členové PTA“.

Krok 3

Přetáhněte název e-mailové skupiny do e-mailové zprávy a pusťte jej do těla zprávy. Pokud si přejete, zadejte zprávu. Možná budete muset přesunout e-mailovou skupinu, abyste zprávu viděli.

Krok 4

Zadejte e-mail, na který chcete seznam poslat. Do výzvy „Komu“ zadejte jejich e-mailovou adresu a do výzvy „Předmět“ zadejte předmět.

Jak načíst e-mailovou skupinu z e-mailové zprávy

Krok 1

Otevřete svou e-mailovou zprávu. Ve zprávě byste měli vidět e-mailovou skupinu, která vám byla zaslána e-mailem.

Krok 2

Otevřete e-mailové kontakty.

Krok 3

Přetáhněte e-mailovou skupinu ze zprávy do Kontaktů. Klikněte pravým tlačítkem na e-mailovou skupinu a poté klikněte na „Uložit jako“. Tím se seznam uloží na plochu vašeho počítače.

Krok 4

Přetáhněte e-mailovou skupinu z plochy do svých e-mailových kontaktů.

Věci, které budete potřebovat

  • Počítač

  • E-mailový program

  • připojení k internetu

  • E-mailová skupina