Kredit obrázku: undrey/iStock/GettyImages
Aplikace Outlook umožňuje naplánovat a odložit odesílání e-mailů. Tato funkce je pro mnoho uživatelů nutností a umožňuje předběžnou kompozici a plánování před plánovaným datem a časem odeslání. Webová verze Outlooku však tuto funkci postrádá. Počet stížností týkajících se chybějícího nástroje pro plánování ve webové verzi znamená, že se to v budoucnu pravděpodobně změní. Existuje základní řešení pro vytváření a organizaci e-mailů předem, ale neautomatizuje doručení v předem určený čas.
Outlook zpožděné odeslání
Ve vaší verzi aplikace Outlook pro Windows je zpožděné a plánované odesílání hračkou. Napište zprávu a po dokončení vyberte kartu možností. Zvolte "Další možnosti" a poté "Odložit doručení" pro nastavení časového okna plánovaného doručení. V okně se zobrazí možnost „Nedoručovat dříve“ a můžete nastavit požadované datum a čas odeslání. Po nastavení okna doručení klikněte na "Odeslat" pro naplánování e-mailu. Jednoduše zůstane ve vaší poště k odeslání jako čekající na doručení, dokud nedojde k odeslání. E-mail bude odeslán v tuto chvíli. Čekající e-mail můžete před odesláním otevřít a v případě potřeby provést požadované změny v textu a okně pro odeslání.
Video dne
Zpoždění e-mailů ve webové aplikaci
Funkce zpoždění doručení webové aplikace Outlook není možná. Stále však můžete vytvářet a organizovat e-maily předem. Otevřete nový e-mail a napište požadovanou zprávu. Po dokončení klikněte na možnost „Uložit“ a e-mail se uloží mezi vaše neodeslané koncepty.
Pokud píšete mnoho e-mailů předem a máte specifické okno pro odesílání pro skupiny e-mailů, vytvořte v rámci konceptů jedinečnou složku a jako název složky použijte datum odeslání. Uložte své koncepty do této složky a vraťte se v požadovaný čas odeslání, abyste je ručně odeslali. I když to neautomatizuje možnost odloženého odesílání, vytváří to efektivitu díky pokročilému skládání a organizování.
Možnosti třetích stran
E-mailové marketingové programy, které se integrují s aplikací Outlook, jsou běžné a dobře fungují pro plánování a odesílání e-mailů. Programy jsou propojeny s vaším účtem a budete vytvářet kampaně v rámci programu třetí strany. Ty se nejlépe hodí k zasílání e-mailů novým kontaktům za studena nebo k použití jako e-mailový program ve stylu newsletteru.
Můžete vytvářet vlastní seznamy, hromadně odesílat nebo plánovat jednotlivé e-maily. Odešlou z vašeho e-mailu z Outlooku a odpovědi přijdou do vaší doručené pošty ve webovém programu Outlook nebo Outlooku pro Windows. Plánování je u těchto programů hračka, ale většina z nich vyžaduje měsíční předplatné pro každého uživatele.
