Jak odstranit prázdné řádky v Excelu

V aplikaci Microsoft Excel klávesy "Del" a "Backspace" vymažou obsah aktuálního výběru, ale nevymažou samotné buňky. Ve většině případů toto rozlišení nehraje roli, ale chcete-li se zbavit nadbytečných prázdných řádků, musíte odstranit skutečné buňky. Excel 2010 a 2013 nabízí několik metod pro vyhledávání a odstraňování prázdných řádků – některé jsou více automatizované, jiné jsou vhodnější pro práci se složitými tabulkami. Než začnete, zejména při práci s automatickou metodou, uložte si záložní kopii sešitu pro případ, že později zjistíte, že jste vymazali důležitá data.

Chcete-li ručně odstranit libovolný řádek, klikněte pravým tlačítkem na záhlaví řádku – jeho číslo na straně tabulky – a zvolte "Smazat". Chcete-li vymazat více řádků najednou, podržte klávesu „Ctrl“ a kliknutím na záhlaví každého řádku vyberte jim. Klikněte pravým tlačítkem kamkoli na vybrané řádky a kliknutím na „Odstranit“ odstraňte všechny řádky. Pro urychlení procesu při prohlížení dlouhých tabulek normálně odstraňte jeden řádek a poté při výběru každého dalšího řádku stiskněte „Ctrl-Y“, čímž se zopakuje poslední akce. Pokud uděláte chybu, stiskněte "Ctrl-Z" pro vrácení chyby.

Odstranění celého řádku funguje, i když jsou vaše data v tabulce, ale pokud máte data uvnitř i vně tabulky, možná budete muset odstranit řádek výhradně zevnitř. Chcete-li odstranit prázdné řádky v tabulce, podržte klávesu Ctrl a klikněte na jednu buňku v každém řádku, který chcete odstranit. Na kartě Domů kliknutím otevřete rozevírací nabídku pod „Odstranit“ v části Buňky a vyberte „Odstranit řádky tabulky“.

Zapnutí filtrů pomáhá identifikovat prázdné řádky v tabulkách, kde několik prázdných buněk nemusí znamenat zcela prázdný řádek. Pokud pracujete v tabulce, máte již filtry povolené. V opačném případě vyberte svá data, otevřete „Řadit a filtrovat“ v sekci Úpravy na kartě Domů a zvolte „Filtrovat“. Klikněte na rozevírací nabídku filtru na svém v prvním sloupci zrušte zaškrtnutí políčka „(Vybrat vše)“, abyste odstranili všechna zaškrtávací políčka, a poté zaškrtněte políčko „(Prázdné). Stiskněte "OK" pro zobrazení pouze řádků, kde je první sloupec prázdný. Pokud některé řádky stále obsahují data v jiných sloupcích, opakujte filtr v každém sloupci, dokud neuvidíte pouze zcela prázdné řádky. V tomto okamžiku vyberte a odstraňte řádky jako obvykle. Znovu otevřete "Sort & Filter" a zvolte "Clear" pro odstranění prázdného řádku nebo zvolte "Filter" pro úplné vypnutí filtrování.

Excel obsahuje schopnost automaticky vybrat každou prázdnou buňku v rozsahu dat, takže mazání je mnohem rychlejší. Tato metoda odstraní každý řádek, který obsahuje prázdné buňky, což z ní dělá špatnou volbu pro částečně vyplněné tabulky. Začněte výběrem dat – nevybírejte celý list pomocí „Ctrl-A“, protože Excel při hledání prázdných buněk zamrzne. Otevřete „Najít a vybrat“ v části Úpravy na kartě Domů a klikněte na „Přejít na speciální“. Zvolte "Blanks" a stiskněte "OK" pro výběr každé prázdné buňky v datech. Otevřete rozevírací nabídku "Odstranit" na kartě Domů a zvolte "Odstranit řádky listu", chcete-li vymazat každý řádek obsahující vybranou buňku.