Otevřete prázdný sešit v Excelu. Klikněte na Pohled a potom klepněte na Rozvržení stránky zobrazit na pásu karet, abyste snadno viděli, kde jsou okraje stránky u papíru formátu Letter. Chcete-li pro tisk použít jinou velikost papíru, změňte ji nyní pomocí Velikost možnosti pod Rozvržení stránky stuha.
Vpravo zadejte název firmy, adresu a telefonní číslo. Vlevo zadejte Účtenka a číslo účtenky, jako např 0001. Chcete-li zajistit, aby se nuly zobrazily, klikněte na Domov kartu a změnit Číslo menu do Text pro buňku s číslem účtenky. Chcete-li změnit velikost textu a písmo, zvýrazněte buňky a použijte Domov možnosti nabídky. Chcete-li zahrnout aktuální datum a čas, který se automaticky změní pro každou účtenku, zadejte =NYNÍ() v buňce data.
Zadejte záhlaví sloupců pod informace o firmě, včetně Položka, Jednotky, Cena, Sleva a Celkový. Zvýrazněte buňky záhlaví sloupců přetažením kurzoru přes ně a přidejte pod ně dvojitou čáru kliknutím na Domov kartu a výběr Dvojité spodní ohraničení z okraj ikona. Klikněte na
Vyplnit ikonu a vyberte světlou barvu, například světle šedou. Zvýrazněte sekci obchodních informací a použijte stejnou barvu výplně i pro tyto buňky.Přejděte na konec stránky. Do druhého sloupce zleva napište Mezisoučet, Daň a Celkový ve sloupci. Zvýrazněte tyto řádky a použijte stejnou barvu výplně, jakou jste použili v horní části stránky. Použijte a Dvojité spodní ohraničení pod Mezisoučet a Celkový buňky. Použijte a Tenký jednoduchý okraj na Daň buňky.
Jednotlivé části účtenky oddělte a Hranice krabice z okraj ikona v Domov stuha. Pro skupinu buněk nalevo od sekce Součet a Mezisoučet přidejte další informace, které chcete zahrnout do účtenky, nebo je použijte pro poznámky, jak je zobrazeno na snímku obrazovky.
Zvýrazněte všechny prázdné buňky ve sloupci Cena, Sleva a Celkem. Klikněte na Domov kartu a změnit Číslo z nabídky Obecné do Měna.
Vybrat Mezisoučet buňka. Klikněte na Vzorce a potom klepněte na AutoSum ikona. Přetáhněte kurzor přes všechny Celkový buňky a stiskněte Vstupte. Kdykoli přidáte hodnotu do těchto buněk, budou přidány do Mezisoučet.
Vybrat Daň buňku, která vynásobí mezisoučet vaší místní sazbou daně. Napište an = a klikněte na Mezisoučet buňka. Zadejte *** a poté procento daně jako desetinné číslo. Ve výše uvedeném příkladu používáme 8procentní sazbu daně v buňce Mezisoučet **I20, takže vzorec je =120*.8. lis Vstupte.
Zajistěte, aby pracovní list aplikace Excel ponechal všechny buňky s nulovou hodnotou prázdné, jinak bude na účtence brzy mnoho položek 0,00 $. Chcete-li to provést, klepněte na Soubor karta, vyberte Možnosti a pak Pokročilý. Přejděte dolů a zrušte zaškrtnutí políčka vedle Zobrazit nulu v buňkách, které mají nulovou hodnotu. Klikněte OK.
Vyberte první prázdnou Celkový buňka. Tato buňka potřebuje vynásobit jednotky cenou a poté odečíst zadanou slevu. Napište = a klikněte na Jednotky buňka, typ *** pro násobení klikněte na **Cena buňka, typ - odečíst a poté klepněte na Sleva buňka. V našem příkladu, pokud snímek obrazovky není jasný, vzorec ano =F8*G8-H8. lis Vstupte.
Otestujte účtenku zadáním dat do buněk pomocí položek v hodnotě 10 $, abyste snadno viděli, zda jsou součty položek, mezisoučet, daň a konečný součet správné. Za předpokladu, že jsou správné, uložte soubor účtenky.
Otevřete Excel nebo klikněte na Soubor kartu, pokud je již otevřena. Do pole zadejte Potvrzení Vyhledávání pole. Kliknutím na účtenku zobrazíte náhled a klikněte na Vytvořit tlačítko pro jeho otevření.
Nahraďte všechna pole obchodních informací svými vlastními údaji. Pokud je na účtence místo pro logo vaší firmy, vyberte Zástupný symbol obraz. Klikněte na Formát Picture Tools a potom klepněte na Nahradit obrázek ikona. Vyberte svůj obrázek v navigační nabídce a jeho velikost se automaticky přizpůsobí šabloně.
Otestujte šablonu, abyste se ujistili, že funguje tak, jak má. Zadejte položku 10 USD a poté prozkoumejte buňky Mezisoučet a Součet. Proveďte jakékoli další požadované změny a poté uložte soubor ve formátu XLSX kliknutím na Uložit ikonu v horní části okna.
