Ujistěte se, že data i formátový soubor pro soubor WK1 jsou ve stejné složce.
Otevřete rozevírací nabídku Excel "Soubor". Klikněte na „Otevřít“. Najděte a otevřete soubor WK1 ve stromu složek. Sami neotevírejte formátovací soubor, pouze soubor s příponou WK1.
Znovu otevřete rozbalovací nabídku "Soubor". Klikněte na „Uložit“. Na panelu Uložit vyberte jako typ souboru .XLS. Vyberte „OK“. Excel poté převede sešit do formátu Excel.
Otevřete převedený soubor .XLS a zkontrolujte chyby. Vyhledejte frázi „vzorec se nepodařilo převést“. Pokud Excel nebyl schopen převést vzorec, to ve výchozím nastavení zobrazí hodnotu, kterou vzorec vytvořil, a do buňky zapíše "vzorec se nezdařil". komentář. Chcete-li v komentářích vyhledat tuto frázi, otevřete rozevírací nabídku Upravit a klikněte na následující sekvenci: "Najít > Hledat v: Komentáře." Znovu vytvořte ztracené vzorce, kde je to možné.
Vytiskněte si nové tabulky a porovnejte čísla s výtisky původních tabulek sešitu Lotus, pokud jsou k dispozici. Jedná se o dodatečnou kontrolu, abyste se ujistili, že převod byl proveden správně.
Někdy se po kroku 2 zobrazí chybová zpráva „Nelze otevřít soubor Lotus 123“. Bohužel k tomu může dojít z mnoha důvodů. Možná nemáte nejnovější balíček kompatibility, který si můžete stáhnout od společnosti Microsoft (viz odkaz níže v odkazech). V souboru WK1 může být makro, které můžete nechat původního autora odstranit.