Kdykoli budete mít další informace, které chcete poskytnout publiku mimo svou prezentaci v PowerPointu, stačí přidat dodatek. PowerPointová příloha je podobná příloze v knize v tom, že informace jsou obvykle užitečné pro publikum, ale nejsou životně důležité pro hlavní obsah. Přílohu můžete z prezentace skrýt a zároveň ji zpřístupnit publiku v souboru PDF nebo tištěných podkladech.
Dodatek je ideální, když váš vyhrazený čas nedává prostor prodiskutovat veškerý materiál, který nabízíte, nebo pokud máte informace, které zajímají pouze část vašeho publika. Dodatek může obsahovat další materiály, jako jsou následující:
Video dne
- mapy nebo diagramy
- Webové odkazy, které poskytují další obsah
- seznam kontaktů
- seznam doporučené četby
Přidání dodatku
Krok 1
Klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo pod poslední miniaturou v prezentaci. Vybrat Nový snímek z rozbalovací nabídky. Otevře se nový snímek se dvěma textovými poli.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 2
Do pole zadejte „Příloha“. Titul box. Napište materiál pro vaši přílohu do Text box. Pokud chcete zahrnout obrázky nebo diagramy, použijte Vložit možnosti karty stejně jako u jakéhokoli jiného snímku. Chcete-li přidat klikací odkazy na webové stránky, vyberte Hypertextové odkazy ze stuhy pod Vložit tab.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 3
Naformátujte text podle potřeby pomocí možností nabídky Domů nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na text a pomocí rozevírací nabídky. Pokud potřebujete více místa, vložte tolik snímků, kolik potřebujete. Můžete smazat název na následujících snímcích nebo použít "Příloha (pokračování)", pokud chcete.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Zatímco vaše publikum by mělo dostat kopii přílohy v tištěných materiálech, obvykle to není součástí prezentace samotné. Skrytí přílohy slides je odstraní z prezentace, přičemž vám stále dává možnost je v případě potřeby vyvolat.
Krok 1
Klepněte pravým tlačítkem na miniaturu přílohy a vyberte Skrýt snímek. Přes číslo snímku se objeví čára, která značí, že je skrytý. Chcete-li odhalit skrytý snímek, klikněte pravým tlačítkem na miniaturu a vyberte Skrýt snímek znovu.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 2
Chcete-li zobrazit skrytý snímek, klepněte během prezentace pravým tlačítkem myši na aktuálně zobrazený snímek. Vybrat Viz Všechny snímky.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 3
Klepněte na zašedlý snímek. Okamžitě se zobrazí na vaší obrazovce.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Tisk přílohy
Když exportujete prezentaci do aplikace Word jako podklad, uvidíte, že dokument aplikace Word obsahuje skryté snímky.
Pokud prezentaci exportujete jako dokument PDF nebo XPS, skryté snímky nebudou ve výchozím nastavení zahrnuty. Můžete se rozhodnout exportovat soubor před skrytím přílohy nebo jednoduše zviditelnit skryté snímky během procesu exportu.
Krok 1
Klikněte na Soubor menu a vyberte Vývozní. a poté klepněte na Vytvořte dokument PDF/XPS. Klikněte na Možnosti knoflík.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 2
Klikněte na Zahrnout skryté snímky zaškrtávací políčko. Klikněte OK.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
