Jaké jsou užitečné funkce aplikace Microsoft Publisher?

Mít software, který automatizuje proces DTP se může zdát užitečné hned od začátku, ale Microsoft Publisher, který byla rozdělena do verze Microsoft Office Suite 2010 Professional, nabízí užitečné funkce, které jsou poměrně zřejmé a dobře skryté. Publisher poskytuje uživatelům malý virtuální tým designérů, korektorů a pracovníků layoutu, to vše v rámci svých nabídek, panelů nástrojů a tlačítek.

Šablony jsou jednou z prvních položek, se kterými se uživatelé Publisheru setkávají, protože se nacházejí na úvodní stránce programu, a jsou také jednou z nejrozšířenějších. Publisher je standardně dodáván se šablonami, které uživatelům pomáhají vytvářet informační bulletiny, brožury, vizitky, blahopřání, programy, obálky, štítky a další publikace. Tato kolekce je užitečná, protože Publisher již z rovnice odstranil veškeré měření, vkládání a návrh. Uživatel může jednoduše otevřít a vytisknout jednu z předpřipravených položek Publisheru, ale možnost zcela přizpůsobit tyto šablony pomocí textu, fotografií a uměleckých děl je vždy k dispozici.

Kreslení kruhů a čtverců nemusí být to první, co vás napadne při sestavování dílu DTP, ale Publisher posouvá tvary na novou úroveň. Pod tlačítkem Tvary na kartě Vložit je rozbalovací seznam mnoha různých předem připravených tvarů. Po přidání tvaru na stránku má uživatel možnost ji vyplnit barvou, změnit ohraničení a dokonce přidat designové prvky, jako jsou stíny, reliéf a zvýraznění. Ale tlačítko Shapes má ještě jeden užitečný nástroj, nazvaný Klikyháky. Toto pero umožňuje uživatelům kreslit své vlastní tvary od nuly, jako jsou umělecké spirály a spirály až po skutečné podpisy, které napodobují jejich tištěné protějšky.

Publisher nabízí funkci, kterou najdete v několika dalších programech sady Microsoft Office s názvem WordArt. Tlačítko WordArt na kartě Vložit pomáhá uživatelům kombinovat slova a umění za účelem vytváření log, obalů materiálů pro publikování na počítači a jakýchkoli dalších požadovaných prvků neobrázkového designu. Pro použití WordArt je určen typ stylu, od duhových písmen po text, který vypadá, jako by byl vyřezán z kůry stromu. Uživatelé mají kontrolu nad velikostí a fontem písmen a poté mohou umístit, zmenšit, zvětšit a deformovat WordArt podle svých preferencí.

Ačkoli ne všichni uživatelé Publisheru vytvářejí noviny nebo časopisy, proces propojení textových polí a toku programu se může ukázat jako užitečný v jiných projektech. Při psaní v libovolném formátu textového pole s více sloupci je text v aplikaci Publisher nastaven tak, aby přecházel z jednoho pole do druhého. To uživatelům šetří čas, protože nemusí umisťovat text písmeno po písmenu, a umožňuje to, aby příběhy plynuly na více stránkách. Při každém přidání prvního textového pole nebo otevření šablony s textovými poli se v horní části pracovní plochy aplikace Publisher zobrazí fialová karta Nástroje textového pole. Odtud mohou uživatelé propojit textová pole s tokem nebo, je-li to preferováno, tok přerušit – vždy je k dispozici možnost toku textu ručně namísto toho, aby to Publisher dělal automaticky.