Jak napsat knihu pomocí aplikace Microsoft Word

Microsoft Word 2013 je vynikající nástroj pro psaní knih – pokud se budete držet psaní textu pro kapitoly knihy. Je to méně než hvězdné zpracování úloh, jako je úprava obrázků na obálce a rychlé umísťování objektů na přesná místa na stránce. Nedovolte, aby vás tato omezení zastavila, protože Word můžete skutečně použít k napsání knihy, pokud nemáte jiné programy pro DTP, které by vám pomohly. Společnost Microsoft do své aplikace pro zpracování textu zabalila překvapivé množství nástrojů, které vám zjednoduší psaní a pomohou vám vytvořit knihu, kterou budete hrdě sdílet se světem.

Autoři mají často cílový počet slov a počítadlo slov ve Wordu zobrazuje toto důležité číslo na stavovém řádku při psaní. Pokud potřebujete počet slov pro konkrétní blok textu, zvýrazněte jej, abyste toto číslo zobrazili. Přestože k vytvoření knihy pravděpodobně nepoužijete tucet písem, Word vám umožňuje použít na vybraný text libovolné písmo v počítači. Poté, co vyberete text, můžete jej změnit tučným písmem, kurzívou nebo jej rychle podtrhnout kliknutím na příslušné tlačítko v zobrazené místní nabídce. Většina knih nemá rozměry 8,5 x 11 palců, což je výchozí velikost stránky, kterou vidíte ve Wordu. Na novou velikost můžete přepnout na kartě Rozvržení stránky. Tato karta má také ovládací prvky, které upravují okraje, odsazení a mezery mezi odstavci. Toto jsou kritické vlastnosti, které budete muset upravit, abyste vytvořili profesionálně vypadající knihu.

Při vytváření knihy pomocí aplikace Word jsou důležité prvky knihy, jako jsou nadpisy kapitol, vzdáleny jen několik kliknutí. Přidejte nadpis kapitoly zvýrazněním textu, kliknutím na „Domů“ a výběrem stylu nadpisu, který se vám líbí. Pokud se vám žádný nelíbí, klikněte na „Vytvořit styl“ a vytvořte jej. Velikost písma nadpisu můžete také okamžitě změnit z nabídky Velikost písma.

Bez ohledu na typ knihy, kterou píšete, pravděpodobně budete muset jednoho dne vyhledat konkrétní text. Výkonné nástroje Wordu Fine and Replace vám pomohou rychle najít všechny výskyty slova nebo fráze a nahradit je novým textem, pokud chcete. Pokud se například rozhodnete změnit jméno jedné ze svých postav z „Jennifer“ na „Jennifer Lou“, můžete to udělat okamžitě pomocí funkce Nahradit.

Kontrola gramatiky ve Wordu je neocenitelným pomocníkem při kontrole pravopisných a gramatických chyb v knize. Když správně upravíte nastavení kontroly pravopisu, program dokonce zkontroluje, zda v knize nejsou problémy se stylem, a vypočítá skóre čitelnosti, které ukazuje, jak je vaše kniha čtivá. Můžete také upravit možnosti automatických oprav, které umožňují aplikaci Word opravovat chyby při psaní.

Mnoho knih obsahuje kromě textu a fotografií i další prvky. Například dětská kniha může mít hvězdy a jiné malé tvary. Přidejte je kamkoli výběrem na kartě Vložit ve Wordu. Tato karta má také tlačítko, které umožňuje vkládat tabulky a obrázky SmartArt. Projděte si některé ukázky Shape a SmartArt, protože vás mohou inspirovat k jejich přidání do částí vaší knihy.

Ve světě, kde někteří lidé skutečně soudí knihu podle obalu, je důležité vytvořit působivou knihu. Můžete to udělat tak, že na stránku přidáte fotografii a překryjete ji názvem knihy, svým jménem a dalším textem, který tam chcete mít. Přidejte text vložením textových polí do horní části obrázku a zadáním textu tam. Upravte vodorovnou polohu textu kliknutím na jeden z nástrojů pro zarovnání v části Odstavec na pásu karet. Možnosti úpravy obrázků ve Wordu jsou omezené. Nástroje pro formátování, jako je stín, záře, odraz, 3D rotace a umělecké efekty, vám však pomohou proměnit obyčejné obrázky na velkolepé, díky kterým vynikne obálka vaší knihy.

Pokud používáte funkci Sledování změn ve Wordu, nemusíte se obávat, že přijdete o tu skvělou sekci, kterou jste napsali dříve. Sleduje všechny změny a umožňuje vám kdykoli se vrátit k jakémukoli předchozímu stavu dokumentu. Pokud například jednoho dne smažete větu, můžete ji vrátit zpět, pokud chcete. Tato funkce je také užitečná, pokud na knize pracuje více osob nebo když pracujete s editorem. Sledování změn vám může ukázat, kdo provedl aktualizace textu.

Word vám také pomáhá ušetřit čas tím, že za vás vkládá konce stránek, když váš text přesahuje stránku, na které se nacházíte, a když končíte kapitolu. Konce stránek můžete také vložit ručně. Může se vám také hodit zalomení sloupců, pokud vaše kniha potřebuje zobrazit text ve sloupcích. Konce oddílů vám pomohou oddělit informace na jedné stránce. Každá přestávka může mít vlastní zápatí a záhlaví.

Pokud vaše kniha potřebuje křížové odkazy a rejstřík, Word je může vytvořit za vás. Automaticky také vkládá čísla stránek a pomáhá vám vytvořit bibliografii obsahující referenční materiál, který jste použili k napsání knihy. Jedním z nejdůležitějších prvků v knize je obsah. Word vám pomůže sestavit, když do textu přidáte styly nadpisů. Program najde tyto nadpisy a použije je k vytvoření vašeho obsahu.

Při psaní knihy nemusíte začínat od nuly. Mnoho prodejců nabízí šablony knih, které vám mohou pomoci začít. Vyberte si takový, který má již nastavené okraje, velikosti, mezery a další vlastnosti, a vše, co musíte udělat, je vložit obsah a upravit jej tak, aby vyhovoval vaší vizi. Můžete také hledat šablony knih z aplikace Word.