Jak používat pravidla podmíněného formátování v Excelu

Kredit obrázku: S laskavým svolením společnosti Microsoft

Otevřete soubor aplikace Excel a přejděte na kartu Domů v části pásu karet.

Vyberte skupinu buněk tabulky, na kterou chcete použít podmíněné formátování, a klepněte na Podmíněné formátování výběr ve skupině Styly.

Vybrat Zvýrazněte pravidla pro buňky z rozevíracího seznamu. Vyberte si z možností, jako je „Větší než...“, „Méně než...“ a „Mezi...“, abyste zvýraznili položky, které splňují zadanou podmínku. Vyberte si například Větší než...

V dialogovém okně Větší než nastavte hodnotu a barevný plán a klikněte OK pro potvrzení nastavení. Například nastavit 60 s Světle červená výplň s tmavě červeným textem k označení položek, které jsou větší než 60. Excel vám před kliknutím zobrazí náhled efektu OK.

Vyberte oblast buněk tabulky, na kterou chcete použít podmíněné formátování, a klepněte na Podmíněné formátování tlačítko ve skupině Styly.

Vybrat Pravidla nahoře/dole z rozevíracího seznamu. Vyberte jednu z možností, mezi něž patří „Top 10 Items...“, „Top 10 %...“ a „Nejnižších 10 položek...“, abyste zvýraznili určitou skupinu buněk tabulky. Vyberte si například Nejlepších 10%... pro označení horních 10 procent dat ve vybraných datech.

V dialogovém okně nastavte procento dat a barevný plán pro světla a klepněte OK. Vyberte si například 20 a Zelená Výplň S Tmavě Zeleným Textem k označení horních 20 procent dat. Excel vám před kliknutím zobrazí náhled výsledků OK.

Vyberte oblast buněk tabulky, na kterou chcete použít podmíněné formátování, a klepněte na Podmíněné formátování tlačítko ve skupině Styly.

Vybrat Datové pruhy z rozevíracího seznamu. Vyberte jednu metodu datových pruhů z Přechodová výplň seznam. Umístěním myši nad každou metodu datových pruhů zobrazíte náhled efektu. Volba Datové pruhy představuje data v buňce pomocí grafického pruhu, přičemž vyšším hodnotám jsou přiřazeny delší pruhy než nižším hodnotám. Datové pruhy můžete použít k rychlému vizuálnímu porovnání hodnot.

Klikněte Další pravidla... pokud chcete nastavit nové pravidlo podmíněného formátování.

Vyberte typ pravidla ze seznamu a upravte popis pravidla v dialogovém okně Nové pravidlo formátování a klepněte na OK dokončit. Můžete se například rozhodnout manipulovat pouze s určitými buňkami, zvolit styl formátu nebo změnit vzhled pruhu pomocí různých barevných plánů. Náhled datových pruhů v dolní části dialogového okna.

Vyberte rozsah buněk tabulky pro podmíněné formátování a klikněte na Podmíněné formátování tlačítko ve skupině Styly. Vybrat Barevné váhy z rozevíracího seznamu. Vyberte jednu metodu barevných škál ze seznamu pro zvýraznění dat. Můžete najet myší na každou metodu a zobrazit náhled efektu. Například zvolená metoda barevných škál používá zelenou na nejvyšší hodnoty a červenou na nejnižší hodnoty. Rozdíly mezi údaji poznáte podle barevných stupnic.

Klikněte Další pravidla... pokud chcete nastavit nové pravidlo podmíněného formátování.

Vyberte typ pravidla a upravte popis pravidla v dialogovém okně Nové pravidlo formátování. Klikněte OK dokončit. Můžete například vybrat konkrétní buňky, se kterými chcete manipulovat, vybrat styl formátu a změnit barevný plán. Než kliknete na OK, můžete si nové pravidlo prohlédnout.

Vyberte skupinu buněk tabulky pro podmíněné formátování a klepněte na Podmíněné formátování tlačítko ve skupině Styly. Vybrat Sady ikon z rozevíracího seznamu. Vyberte jednu metodu sad ikon ze seznamu Directional a zvýrazněte data. Umístěním myši nad každou metodu zobrazíte náhled efektu. Například zvolená metoda Sady ikon umístí zelenou horní šipku na nejvyšší hodnoty a červenou šipku dolů na nejnižší hodnoty. Rozdíly mezi údaji poznáte tak, že si všimnete různě barevných sad směrových ikon.

Klikněte Více pravidel pokud chcete nastavit nové pravidlo Sady ikon.

Vyberte typ pravidla a upravte popis pravidla v dialogovém okně Nové pravidlo formátování. Klikněte OK dokončit. Můžete například vybrat konkrétní buňky, se kterými chcete manipulovat, vybrat styl formátu nebo změnit použitou hodnotu a typ. Než kliknete na OK, můžete si nové pravidlo prohlédnout.