Klikněte na rozbalovací nabídku „Soubor“, poté na „Nový“ a vyberte „Prázdný sešit“ pro vytvoření prázdného sešitu.
Přes řádek "1", začínající v buňce "A", zadejte nadpisy pro informace, které potřebujete sledovat.
Zadejte informace o tréninku – jeden nový řádek pro každou tréninkovou událost a každou osobu ke sledování. (Pokud by například Bob Smith navštěvoval dvě školení, byly by pro něj k dispozici dva řádky informací.)
Klikněte na rozbalovací nabídku „Soubor“ a poté na „Uložit“ pro uložení vaší práce. (Nezapomeňte to dělat pravidelně při zadávání tréninkových záznamů.)
Klikněte na rozbalovací nabídku "Data" a poté na "Třídit" a uspořádejte své tréninkové záznamy podle svých požadavků. POZNÁMKA: Ujistěte se, že jste vybrali přepínač "Můj rozsah dat má řádek záhlaví."
Uložte uspořádaný sešit.
Informace ke sledování se budou lišit v závislosti na situaci, ale některá doporučení zahrnují příjmení, jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo, školení, datum školení a datum dalšího školení. Pokud sledujete akce školení pro zaměstnance, možná budete chtít zahrnout další informace, jako je manažer, oddělení, rozšíření, náklady na školení a místo školení.
Krok „Třídit“ lze provést vícekrát a tak často, jak je potřeba. Proč je to užitečné? Seřaďte seznam podle data příštího školení, abyste vytvořili upomínkové e-maily. Seřaďte seznam podle manažera, abyste informovali o dokončeném školení. Možnosti jsou nekonečné a jste omezeni pouze svou kreativitou.
Při použití funkce "Řadit" pamatujte, že vždy můžete vybrat možnost "Zpět", pokud řazení nepřineslo požadované výsledky. Stačí si často ukládat svou práci a pracovat s daty, dokud je nebudete mít uspořádané ve formátu, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
