![...](/f/9f987c81b18247229476af437a65b93d.jpg)
Automatické zprávy o přístupu k e-mailu
Microsoft Access je výkonný, uživatelsky přívětivý databázový program. Lze jej použít pro jednotlivé domácnosti i pro firmy. Některé součásti databáze zahrnují tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, makra a moduly. Zprávy poskytují snadno čitelnou prezentaci informací v databázi. Makra umožňují automatizaci rutinních úkolů. Zprávy lze sdílet prostřednictvím e-mailu a odesílat automaticky.
Krok 1
![...](/f/b62182c04481532fa198e1c1e26e44ed.jpg)
Přejděte na „Start“ > „Programy“ > „Microsoft Office“ > „Microsoft Access“, nebo pokud byl Access nedávno otevřen, přejděte na „Start“ > „Microsoft Access“.
Video dne
Krok 2
![...](/f/09bd97c1a3b6898d6035baa6151f23c6.jpg)
Vyberte databázi, kterou chcete použít. V tomto případě se stáhne databáze Issues.
Krok 3
![...](/f/d4e150e03ef59ac56d56a34df9855840.jpg)
Klikněte na záložku "Vytvořit".
Krok 4
![...](/f/dd54d476abbf300c3d2d4346c16434ff.jpg)
Klikněte na "Makro".
Krok 5
![...](/f/2bc8df3f59135a1f81a35d11c665c08b.jpg)
V rozevíracím seznamu Akce vyberte možnost Odeslat objekt.
Krok 6
![...](/f/41096f6334b1e54e712816e7a4b63565.jpg)
Dokončete každý z kroků v argumentu akce. Jako Typ objektu vyberte „Zpráva“, jako Název objektu vyberte „Otevřené problémy“ (toto je název zprávy, která bude zaslána e-mailem) a jako Výstupní formát vyberte „Formát PDF (*.pdf)“. Zadejte e-mailové adresy příjemců přehledu, Předmět e-mailu a text těla e-mailu (Text zprávy). Pokud je třeba e-mailovou zprávu před odesláním upravit, vyberte „Ano“; jinak vyberte "Ne." U souborů HTML zadejte cestu k šabloně.
Krok 7
![...](/f/744a595b8bbf3f73687fd3ceaa043e1c.jpg)
Kliknutím na ikonu disku makro uložíte.
Krok 8
![...](/f/fb6dbfa9d07c07251144b48dcddf1e62.jpg)
Pojmenujte makro a klikněte na „OK“.
Krok 9
![...](/f/c328bb90f4dab1daf937cc923fa0b8d0.jpg)
Makro spustíte kliknutím na vykřičník. Program požádá o opětovné uložení makra.
Krok 10
Kliknutím na „Povolit“ povolíte programu odeslat e-mail. Zprávy budou odesílány prostřednictvím aplikace Outlook.
Krok 11
Otevřete navigační panel kliknutím na dvojité šipky.
Krok 12
Poklepáním na uložené makro se přehled automaticky odešle e-mailem.
Krok 13
Otevřete e-mail a ověřte, že byl odeslán.
Spropitné
Tento proces funguje také pro Access 2003; obrazovky budou vypadat jinak, ale koncept je stejný.
Zprávy nejsou jedinými objekty, které lze zasílat e-mailem. Tabulky, dotazy a formuláře lze také zasílat e-mailem. Přejděte do složky Pošta k odeslání aplikace Outlook a odešlete zprávu, nebo klikněte na „Odeslat vše“, pokud je aplikace Outlook otevřená.
Varování
Zašlete zprávu e-mailem sobě, abyste se ujistili, že byla odeslána automaticky.