Automatické zprávy o přístupu k e-mailu
Microsoft Access je výkonný, uživatelsky přívětivý databázový program. Lze jej použít pro jednotlivé domácnosti i pro firmy. Některé součásti databáze zahrnují tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, makra a moduly. Zprávy poskytují snadno čitelnou prezentaci informací v databázi. Makra umožňují automatizaci rutinních úkolů. Zprávy lze sdílet prostřednictvím e-mailu a odesílat automaticky.
Krok 1
Přejděte na „Start“ > „Programy“ > „Microsoft Office“ > „Microsoft Access“, nebo pokud byl Access nedávno otevřen, přejděte na „Start“ > „Microsoft Access“.
Video dne
Krok 2
Vyberte databázi, kterou chcete použít. V tomto případě se stáhne databáze Issues.
Krok 3
Klikněte na záložku "Vytvořit".
Krok 4
Klikněte na "Makro".
Krok 5
V rozevíracím seznamu Akce vyberte možnost Odeslat objekt.
Krok 6
Dokončete každý z kroků v argumentu akce. Jako Typ objektu vyberte „Zpráva“, jako Název objektu vyberte „Otevřené problémy“ (toto je název zprávy, která bude zaslána e-mailem) a jako Výstupní formát vyberte „Formát PDF (*.pdf)“. Zadejte e-mailové adresy příjemců přehledu, Předmět e-mailu a text těla e-mailu (Text zprávy). Pokud je třeba e-mailovou zprávu před odesláním upravit, vyberte „Ano“; jinak vyberte "Ne." U souborů HTML zadejte cestu k šabloně.
Krok 7
Kliknutím na ikonu disku makro uložíte.
Krok 8
Pojmenujte makro a klikněte na „OK“.
Krok 9
Makro spustíte kliknutím na vykřičník. Program požádá o opětovné uložení makra.
Krok 10
Kliknutím na „Povolit“ povolíte programu odeslat e-mail. Zprávy budou odesílány prostřednictvím aplikace Outlook.
Krok 11
Otevřete navigační panel kliknutím na dvojité šipky.
Krok 12
Poklepáním na uložené makro se přehled automaticky odešle e-mailem.
Krok 13
Otevřete e-mail a ověřte, že byl odeslán.
Spropitné
Tento proces funguje také pro Access 2003; obrazovky budou vypadat jinak, ale koncept je stejný.
Zprávy nejsou jedinými objekty, které lze zasílat e-mailem. Tabulky, dotazy a formuláře lze také zasílat e-mailem. Přejděte do složky Pošta k odeslání aplikace Outlook a odešlete zprávu, nebo klikněte na „Odeslat vše“, pokud je aplikace Outlook otevřená.
Varování
Zašlete zprávu e-mailem sobě, abyste se ujistili, že byla odeslána automaticky.
