Jaké jsou výhody aplikace Microsoft Word?

Používání notebooku

Jaké jsou výhody aplikace Microsoft Word?

Kredit obrázku: Poike/iStock/Getty Images

Microsoft Word je standardní program pro zpracování textu používaný na většině počítačů. S Wordem můžete vytvářet dokumenty a dokončit řadu dalších funkcí souvisejících s textovým editorem. Tento program s sebou nese několik výhod, které můžete využít.

Dostupnost

Jednou z výhod používání aplikace Microsoft Word je, že je dostupná prakticky všude. Word je standardní součástí mnoha počítačů. Obvykle jej najdete na svém pracovním počítači, počítačích ve škole a domácím počítači. Díky tomu lze dokumenty snadno uložit na flash disk, vzít si je s sebou a pracovat na nich někde jinde. Pokud potřebujete udělat nějakou práci, obvykle najdete počítač s Wordem.

Video dne

Integrace s programy Office

Další výhodou používání aplikace Microsoft Word je, že se snadno integruje s jinými programy sady Microsoft Office. Pokud máte například tabulku, kterou jste vytvořili v aplikaci Microsoft Excel, můžete ji snadno vložit do dokumentu aplikace Word. Můžete také pracovat s programy, jako je PowerPoint. To umožňuje dokončit širokou škálu počítačových úloh, aniž byste museli trávit čas převodem dokumentů nebo souborů tak, aby byly použitelné v jiných programech.

Okamžitá pomoc

Při vytváření dokumentu vám Word také pomůže zajistit, aby byl ten nejlepší, jaký může být. Když napíšete slovo špatně, Microsoft Word jej okamžitě podtrhne. Poté můžete kliknout na slovo a získat navrhovaný pravopis. Pokud napíšete větu se špatnou gramatikou, Word za vás větu podtrhne. To vám umožní změnit dokument, zatímco na něm stále pracujete.

Navigační panel

Microsoft Word nabízí v horní části snadno použitelný navigační panel. To vám umožní vidět vizuální reprezentace mnoha funkcí, které byste mohli potřebovat. Jednoduše můžete podržet kurzor myši nad ikonou, abyste přesně viděli, co dělá. Poté můžete kliknout na tlačítka pro spuštění určitých funkcí a úkolů. Místo toho, abyste museli procházet několika nabídkami, abyste něco našli, obvykle najdete to, co potřebujete, na panelu.

Flexibilita dokumentů

Word vám umožňuje vytvářet jednoduché textové dokumenty, jako jsou dopisy a sestavy, a dělat je tak základními nebo tak vymazlenými jako vy přání -- můžete přidat barvu, používat kliparty, psát různými fonty a velikostmi a používat tabulky, okraje a odrážky formátování. Word také nabízí šablony, které vám pomohou vytvořit mnoho dalších dokumentů, jako jsou kalendáře a pohlednice. Můžete také ukládat dokumenty v různých formátech, včetně webové stránky.