Přidávání souborů do dokumentů aplikace Word není běžnou potřebou, ale připojování souborů PDF, fotografií a dalších mediálních prvků je zcela možné.
Kredit obrázku: PeopleImages/E+/GettyImages
Přidávání souborů do dokumentů aplikace Word není běžnou potřebou, ale připojování souborů PDF, fotografií a dalších mediálních prvků je zcela možné. Proces používaný k připojení souborů k dokumentům aplikace Word se liší v závislosti na typu souboru a není možný u každého typu mediálního souboru. Ve většině případů se k přidání média do dokumentu používá jednoduchá funkce vkládání.
Microsoft Word se primárně používá jako nástroj pro zpracování textu a má omezenou funkčnost pro mediální soubory. Pokročilejší programy jako Photoshop, Illustrator a PowerPoint se používají pro úpravy mediálních souborů a vytváření prezentací. Word se lépe hodí pro eseje, zprávy a dokumenty se základními fotografiemi a tabulkami. Interaktivní média jsou vzácná a lépe se používají v pokročilejších prezentačních programech.
Video dne
Práce ve Wordu a vkládání mediálních souborů je snadné a proces je konzistentní pro většinu typů souborů. Fotografie jsou normální a lze je snadno umístit a velikost v dokumentu. Grafy se také snadno přidávají a fungují velmi podobně jako fotografie. Další běžné mediální vložky jsou odkazy a lze je velmi snadno přidat.
Kromě těchto tří základních funkcí není připojení externích mediálních souborů běžné, ale je stále možné. Umístění příloh médií je užitečné pro kreslení relevantních dokumentů a dokonce i zdrojů v případě potřeby.
Funkce vložení souboru aplikace Microsoft Word se snadno používá, zejména pro fotografie a základní grafiku. Jednoduše přejděte na možnost Vložit na hlavním panelu nástrojů a kliknutím vygenerujte rozevírací navigační panel. Dále klikněte na Vložit soubor a přejděte k souboru fotografie, grafiky nebo exteriéru na pevném disku nebo externím disku.
Vyhledejte soubor a kliknutím na tlačítko Vložit importujte soubor do dokumentu. V tomto okamžiku není soubor ve skutečnosti přílohou, ale částí dokumentu. Kliknutím na fotografii nebo soubor můžete změnit velikost, přesunout a upravit rozměry.
Pokud se soubor vloží na nesprávnou pozici, smažte jej stisknutím klávesy Backspace. Dále klikněte na požadovanou pozici. Soubor se vloží tam, kde bliká kurzor. Opakujte proces vkládání, abyste dosáhli požadovaného umístění, a upravte velikost přetažením rohů pro zvětšení nebo zmenšení rozměrů.
Připojení externích souborů
Přidání externího souboru, jako je příloha PDF, je také možnost v aplikaci Word. Nejlepším způsobem přidání této přílohy je hypertextový odkaz na soubor. Aby to bylo možné, musí soubor PDF existovat na serveru. Načtením souboru do Wordpressu nebo jiné webové stránky se vytvoří dostupný hypertextový odkaz.
Funkce hypertextového odkazu funguje i pro jiné soubory, pokud jsou umístěny na konkrétní webové stránce. Po zpřístupnění PDF nebo jiného formátu souboru prostřednictvím webové stránky s hypertextovým odkazem zkopírujte hypertextový odkaz nebo jej uložte do schránky.
Dále zvýrazněte text, který chcete propojit s externím souborem. V mnoha případech vytvoření vizuálně odlišného textu pomocí tučného písma a kurzívy pomůže upozornit na umístění odkazu. Zvažte dokonce přidání poznámky o tom, kam odkaz vede, aby čtenář věděl o hodnotě v externím souboru.
Po zvýraznění textu najděte ikonu hypertextového odkazu v horní liště navigační nabídky a vložte adresu odkazu do prostoru. Klikněte na Použít a text se změní na hypertextový odkaz, který otevře soubor jediným kliknutím. Namísto pokusu o vložení PDF do Wordu se můžete snadno propojit s původním dokumentem PDF.
