Kredit obrázku: Jupiterimages/Obrázky značky X/Getty Images
Když jste mimo kancelář, možná budete potřebovat přístup ke svému firemnímu e-mailovému účtu. Mnoho společností používá samostatné servery pro e-mailové účty a ukládání dokumentů. Možná budete muset přistupovat k e-mailovému účtu prostřednictvím jiné adresy serveru, než je primární web společnosti. To se může lišit společnost od společnosti. Možnost přístupu k firemnímu e-mailu mimo kancelář je však proveditelná.
Krok 1
Otevřete webový prohlížeč na počítači, který používáte. Do adresního řádku prohlížeče (umístěného v horní části prohlížeče) zadejte webovou adresu poskytnutou IT oddělením vaší společnosti. Některé společnosti mohou mít přístup k firemnímu e-mailu prostřednictvím svých primárních webových stránek, jiné mohou používat e-maily IMAP nebo POP3, což znamená, že musíte mít přístup k samostatnému e-mailovému serveru.
Video dne
Krok 2
Adresu webové stránky e-mailového serveru získáte od IT oddělení vaší společnosti. Stránky pro přístup k e-mailu aplikace Outlook Express mohou například vypadat takto:
http://webmail.companyname.com.Krok 3
Pokud k tomu budete vyzváni, stáhněte si e-mailový software. Některé e-mailové servery nevyžadují, aby na počítači byl software pro přístup k e-mailu, jiné servery, například ty, které používají aplikaci Outlook Express, mohou vyžadovat zásuvný modul prohlížeče. Pokud k tomu budete vyzváni, restartujte prohlížeč.
Krok 4
Zadejte svou e-mailovou adresu, kterou používáte pro firemní e-mail. Zadejte heslo k e-mailovému účtu. Pokud heslo neznáte, můžete kliknout na odkaz „zapomenuté heslo“, pokud je k dispozici, nebo se obrátit na oddělení IT podpory vaší společnosti a nechat si heslo zaslat nebo resetovat.
Krok 5
Povolit načtení e-mailů. Společnosti, které používají externí servery pro ukládání e-mailů, mohou vyžadovat, aby váš počítač automaticky „načítal“ nebo stahoval nové e-maily do vašeho počítače, abyste získali přístup. Může to trvat několik minut.
Spropitné
Nezapomeňte se odhlásit a po dokončení zavřít okno prohlížeče. Zvláště pokud používáte veřejný počítač.
