Obrázek vystresované podnikatelky.
Kredit obrázku: dolgachov/iStock/Getty Images
Pokud jste omylem smazali transakci v QuickBooks, můžete ji znovu obnovit. Způsob, jak to provést, závisí na tom, jak byly transakce odstraněny. Transakce, které byly záměrně odstraněny nebo změněny, se objeví v auditní stopě QuickBooks a lze je obnovit opětovným zadáním informací. Transakce náhodně ztracené v důsledku chyby počítače nebo ztráty dat lze obnovit pomocí záložního souboru za předpokladu, že je záloha aktuální.
Obnovení smazaných transakcí pomocí Audit Trail
Krok 1
Klikněte na tlačítko „Přehledy“ na horní liště nabídek. Přejděte dolů a klikněte na tlačítko "Účetní a daně". Když se otevře postranní nabídka, klikněte na kartu „Audit Trail“. Je to Audit Trail, který zachycuje každou transakci, která je zadána, změněna nebo odstraněna. Tato funkce pomáhá předcházet problémům s podvody tím, že zaznamenává datum, čas a uživatele, který transakci změnil nebo smazal.
Video dne
Krok 2
Klikněte na pole pro časové období „Od“ a vyberte den, kdy si myslíte, že byla transakce smazána. Pro datum „Do“ vyberte buď stejný den, nebo pokud si nejste jisti, jaký je den, můžete sestavu spustit podle týdne nebo měsíce. Klikněte na tlačítko "Obnovit" a Audit Trail zobrazí všechny transakce ve vámi zadaném časovém období.
Krok 3
Procházejte seznam transakcí a dvakrát klikněte na tu, která byla odstraněna. Poznamenejte si každou položku v transakci. Auditní záznam je organizován podle uživatele, který vytvořil nebo naposledy změnil transakci, dále podle typu transakce, poté podle data vytvoření a poté podle data, kdy byla změněna.
Krok 4
Znovu zadejte smazané podrobnosti transakce. Pokud se jedná o fakturu, která byla omylem odstraněna, vytvořte novou fakturu s podrobnostmi z odstraněné transakce. Pokud se jedná o účet nebo platbu účtu, vytvořte nový účet nebo platbu účtu s odstraněnými údaji.
Obnovení smazaných transakcí pomocí záložních souborů
Krok 1
Obnovte nejnovější záložní soubor. Pokud je odstraněná transakce jednou z několika transakcí, můžete obnovit nejnovější záložní soubor. Chcete-li to provést, klikněte na nabídku „Soubor“ QuickBooks a přejděte dolů na tlačítko „Otevřít nebo obnovit společnost“.
Krok 2
Klikněte na tlačítko „Obnovit záložní kopii“ a klikněte na „Další“. Software vás vyzve, abyste odpověděli na otázku „Je záložní kopie Uloženo lokálně nebo online?" Pokud jste zálohu uložili na externí disk nebo flash disk, zvolte tlačítko "Místní záloha" a klikněte na další.
Krok 3
Najděte nejnovější záložní kopii uloženou ve vašem počítači. Software vás vyzve k výběru umístění, ve kterém má hledat záložní soubor. Vyberte toto umístění a klikněte na „OK“. Když uvidíte nejnovější zálohu, dvakrát na ni klikněte a poté klikněte na „OK“.
Krok 4
Vyberte umístění pro uložení této záložní kopie. Po nalezení záložního souboru vás software požádá, abyste určili, kam chcete uložit nový soubor společnosti. Vyberte výchozí umístění externího disku nebo flash disku, který aktuálně používáte, a klikněte na „OK“.
Krok 5
Otevřete soubor a zkontrolujte přítomnost odstraněných transakcí. Znovu zadejte transakce, které byly zadány mezi časem, kdy byly transakce odstraněny, a časem, kdy jste je obnovili. Podle potřeby znovu zadejte všechna data, která byla zadána po smazané transakci.
Spropitné
V ideálním případě by se na konci každého dne zadávání dat do QuickBooks měl vytvořit záložní soubor.
Varování
Informace v tomto článku se týkají QuickBooks 2014. Může se mírně nebo výrazně lišit s jinými verzemi nebo produkty.
