Odeslání hromadného e-mailu je dobrý způsob, jak oslovit mnoho lidí najednou.
Zasílání hromadných e-mailů je důležité, pokud na svůj seznam uvádíte produkt nebo službu. I když existují placené služby, které vám to umožňují, existují také způsoby, jak můžete zdarma posílat hromadné e-maily. Máte dvě možnosti: pomocí hromadného e-mailového programu nebo softwaru pro distribuci e-mailů nebo pomocí vlastní e-mailové služby.
Krok 1
Rozhodněte se, zda byste raději používali vlastní e-mailovou službu nebo program pro hromadné odesílání e-mailů.
Video dne
Používání vlastní e-mailové služby představuje problémy. Při použití vlastního poskytovatele e-mailu uvidí příjemce vašich zpráv ostatní, které jste odeslali zprávu, pokud nepoužijete BCC (slepá kopie), ale někteří poskytovatelé e-mailu ji nedoručí ty. Pokud to vaše konkrétní e-mailová služba neumožňuje, nemůžete také odesílat plánované hromadné e-maily.
Pomocí hromadného e-mailového programu můžete odeslat zprávu více příjemcům a ti nebudou schopni určit ostatní, kterým jste zprávu odeslali.
Krok 2
Vyberte platformu hromadného e-mailu. Existuje několik bezplatných, včetně Vertical Response a Smart Serial Mail (viz zdroje). I když můžete využívat bezplatné zkušební verze, budete si nakonec muset zakoupit členství nebo kredity, abyste mohli pokračovat v odesílání hromadných e-mailů.
Pokud používáte svého vlastního poskytovatele e-mailu, vytvoříte svou zprávu a zadáte e-mailové adresy stejně jako u každodenních e-mailů. Toto je jediný způsob, jak posílat e-maily zdarma navždy, ale je to také nejméně efektivní a může způsobit problémy spojené se spamovými e-maily (viz Zdroje). Podívejte se také na dostupný software pro e-mailové vysílání. Software pro distribuci e-mailů může být stejně účinný jako program hromadného e-mailu.
Krok 3
Vytvořte si účet s vámi vybraným hromadným e-mailovým programem registrací. Abyste mohli využívat výhod služeb, budete muset zadat svou e-mailovou adresu a vytvořit uživatelské jméno a heslo. Přidejte informace o svém seznamu kontaktů do databáze v rámci platformy hromadného e-mailu.
Krok 4
Vytvořte novou kampaň v rámci hromadné e-mailové platformy a vytvořte svou zprávu podle pokynů poskytnutých s platformou. Obvykle můžete zkopírovat a vložit, pokud jste již vytvořili předem napsanou zprávu v aplikaci Microsoft Word nebo jiném softwaru pro psaní. Možná budete muset přidat obrázky, okraje nebo loga, aby byl váš hromadný e-mail atraktivnější. To platí zejména v případě, že posíláte newsletter nebo něco podobného. Pokyny jsou v zásadě stejné, pokud používáte software pro distribuci e-mailů, ačkoli tyto programy mají obvykle vestavěný textový procesor.
Krok 5
Odešlete zkušební zprávu. Většina platforem pro hromadné odesílání e-mailů vám umožňuje zadat vlastní e-mailovou adresu a odeslat zkušební zprávu, abyste se ujistili, že e-mail je takový, jaký chcete. Prohlédněte si test a ujistěte se, že je to přesně to, co chcete, aby váš seznam kontaktů obdržel. Poté odešlete e-mail příjemcům.
Spropitné
Většina bezplatných e-mailových marketingových stránek obsahuje reklamy, které vaši příjemci uvidí, když otevřou váš e-mail. Pokud se chcete těchto reklam zbavit, budete si muset vybrat placenou službu, jako je Aweber nebo GetResponse.
Varování
Buďte velmi opatrní, abyste dodržovali všechny pokyny pro spam stanovené zákonem iCANN Spam. Zanedbání těchto pokynů by mohlo vést k sankcím a trestním obviněním. Konkrétní podrobnosti naleznete v pravidlech uvedených v softwaru pro rozesílání e-mailů nebo v programu hromadného e-mailu.
