Organizační diagramy používají SmartArt Office.
Organizační schéma zobrazuje strukturu řízení vaší společnosti pomocí grafiky. Každá úroveň ve vaší hierarchii správy je reprezentována řadou políček. Úrovně jsou naskládány jedna na druhou jako pyramida. Čáry mezi úrovněmi ukazují vztahy mezi skupinami reprezentovanými jednotlivými boxy. Excel vytváří organizační diagramy pomocí diagramů hierarchie SmartArt Microsoft Office.
Krok 1
Otevřete Excel do nového sešitu. Vyberte kartu „Vložit“ a ve skupině Ilustrace vyberte „SmartArt“.
Video dne
Krok 2
V galerii Vybrat grafiku SmartArt zvolte „Hierarchie“. Poté vyberte rozložení organizačního diagramu a klikněte na „OK“.
Krok 3
Vyberte pole a zadejte text kliknutím na štítek [Text] v poli a buď vložením nebo zadáním informací, které se mají v tomto poli zobrazit.
Krok 4
Chcete-li dokončit organizační schéma, přidejte další pole. Klepněte na pole nejblíže k místu, kam chcete pole přidat, a vyberte si z následujících možností: „Přidat tvar před“ přidá pole na stejné úrovni hierarchie, ale těsně před pole, na které jste klikli; "Přidat tvar za" také zůstane ve stejné hierarchii, ale přidá pole za; "Přidat tvar pod" přidá pole o úroveň níže a "Přidat tvar nad" přidá pole o úroveň výš.
Krok 5
Přidejte asistenty podle potřeby kliknutím na pole v hierarchii a výběrem možnosti „Přidat asistenta“.
Krok 6
Upravte vztahy mezi rámečky tak, že je označíte příslušnou čarou. Klikněte na "Formátovat tvar" na paletě zástupců. Vyberte "Styl čáry" a poté vyberte buď přerušovanou nebo plnou možnost.
Krok 7
Definujte správné rozložení rámečků na grafu. Vyberte "Standardní" pro zobrazení polí jako hierarchických úrovní. Chcete-li zobrazit vztahy přehledů s rámečky na obou stranách svislé čáry, vyberte možnost „Obojí“. Vyberte "Left Hanging" pro zobrazení vztahu hlášení se všemi rámečky na levé straně čáry, což je ideální, pokud na jednom grafu zobrazujete více dělení.
Krok 8
Upravte barvy polí, abyste dále objasnili svou hierarchii. Vyberte obrázek SmartArt a poté na kartě Návrh vyberte „Nástroje pro obrázky SmartArt“. Ze skupin stylů SmartArt vyberte „Změnit barvy“. Poté vyberte barvy, které chcete použít pro organizační schéma.
Krok 9
Uložte graf výběrem ikony "Uložit" a pojmenováním souboru.
Spropitné
Microsoft Organizational Chart byl nainstalován se staršími verzemi Excelu, aby se usnadnilo vytváření organizačních diagramů. Stále je k dispozici ke stažení od společnosti Microsoft pro použití s novějšími verzemi aplikace Excel, ale již není potřeba, protože do novějších verzí byla přidána grafika SmartArt.
