Zadejte číslo "1" a tečku nebo uzavírací závorku následovanou mezerou pro začátek první otázky. Při psaní textu otázky Word automaticky zformátuje číslo do seznamu, díky čemuž budou otázky zarovnány a nebudete muset zadávat další čísla ručně.
Stiskněte "Enter" pro ukončení otázky a poté stiskněte "Tab" pro přepnutí na vyplňování odpovědí. Word se automaticky změní z čísel na písmena. Po každé zadané odpovědi stiskněte "Enter".
Stiskněte "Enter" a poté "Shift-Tab" pro přepnutí zpět do číselného sloupce a napište další otázku. Opakováním těchto kroků vyplňte tolik otázek a odpovědí, kolik potřebujete. Chcete-li přesunout existující řádek textu z otázek do odpovědí nebo naopak, stiskněte "Tab" nebo "Shift-Tab" s kurzorem zcela vlevo na řádku.
Otevřete rozevírací nabídku "Číslování" v sekci Odstavec na kartě Domů a změňte formát číslování aktuálního řádku a všech řádků ve stejném formátu. Například umístěte kurzor na řádek odpovědi a vyberte římské číslice, abyste přepnuli všechny odpovědi z písmen na číslice.
Otevřete dialogové okno Odstavec kliknutím na šipku v sekci Odstavec a zrušte zaškrtnutí políčka „Nepřidávat mezeru...“, abyste za otázku přidali prázdný řádek. Můžete také několikrát stisknout "Enter", abyste se dostali z číslovaného seznamu a přidali prázdné řádky, ale měli byste počkat, až dokončíte psaní seznamu, abyste tak učinili, aby byl seznam správně zachován formátovaný.
Chcete-li přepnout z čísel na symboly, otevřete rozbalovací nabídku "Odrážky" vlevo od nabídky Číslování. Chcete-li pro svůj průzkum použít zaškrtávací políčka, vyberte „Definovat novou odrážku“ a stiskněte „Symbol“. Vyberte symbol prázdného rámečku z písma, jako je Wingdings.
Umístěte více otázek na stránku rozdělením papíru do sloupců. Klikněte na "Sloupce" na kartě Rozložení stránky a vyberte číslo. Pokud nemáte velmi krátké otázky a odpovědi, použijte pouze jeden nebo dva sloupce.
Společnost Microsoft poskytuje bezplatné šablony pro omezení práce s rozvržením průzkumů a testů. Klikněte na „Nový“ v nabídce Soubor a vyhledejte „průzkum“. Pro průzkumy s více možnostmi se zaškrtávacími políčky vyzkoušejte „Průzkum spokojenosti zákazníků (Červený design)" nebo "Průzkum zákaznického servisu." Napište kamkoli do šablon, abyste změnili text, aby byly použitelné pro jakýkoli typ průzkum. Chcete-li návrh, který se lépe hodí k testu, otevřete „Test s více volbami nebo sada průzkumu (pro vytvoření 3, 4 nebo 5 odpovědí Otázky)." Klepnutím kamkoli do této šablony změňte text, nebo vyberte "Rychlé části" na kartě Vložit a přidejte doplňující otázky.
Chcete-li vytvořit dokument s rozevíracími seznamy možností, které si účastník může vybrat na počítači, použijte nástroje pro vytváření formulářů v části Ovládací prvky na kartě Vývojář. Pokud tuto kartu nemáte k dispozici, klikněte pravým tlačítkem kamkoli na pás karet, zvolte „Přizpůsobit pás karet“ a v části Hlavní karty zaškrtněte políčko „Vývojář“. Můžete také upravit šablonu, která již obsahuje rozevírací seznamy, jako je „Průzkum priorit“.
