Pravidlo 7x7 v PowerPointu

Efektivní powerpointové prezentace z vás mohou udělat efektivnějšího řečníka; špatně navržené snímky mohou negativně ovlivnit vaši schopnost komunikovat s publikem. V ideálním případě by snímky měly být vodítka, která vás a vaše publikum provedou prezentací; často však jednoduše replikují samotnou prezentaci. Pravidlo 7x7 tomu pomáhá předejít tím, že vás vybízí k omezení každého snímku na sedm řádků textu, z nichž každý obsahuje maximálně sedm slov. Alternativní pokyny používají pravidla 6x6 a 5x5.

První část pravidla 7x7 omezuje počet řádků textu nebo odrážek na snímku aplikace PowerPoint na maximálně sedm, bez názvu. Na libovolném snímku by se těchto sedm řádků mělo zaměřit na základní prvky vaší prezentace a poskytnout publiku přehled informací, které budete prezentovat. Je v pořádku mít méně než sedm řádků nebo odrážek – nevytvářejte čísla tak, aby odpovídala pravidlu – jde o to, abyste to shrnuli co nejstručněji.

Podle pravidla 7x7 by každý z vašich sedmi řádků nebo odrážek neměl mít více než sedm slov. Nemusíte používat celé věty a můžete minimalizovat používání zájmen, spojovacích slov a předložek. Například místo psaní „Tým spotřebitelských prodejů dosáhl rekordních prodejů v našich domácích produktových řadách“ můžete jednoduše napsat "Rekordní prodeje domácích produktů." Vaším cílem je poskytnout klíčová slova na snímku a poté poskytnout zbytek informací orálně.

Pravidlo 7x7 udržuje pozornost publika spíše na vás než na vaše snímky, což vám pomáhá udržet jejich pozornost. Pokud k replikaci obsahu jednoduše použijete PowerPoint, vaše publikum může předpokládat, že ví, co chcete říct, než to řeknete, takže lidé nebudou mít žádnou motivaci vás poslouchat. Pravidlo vás také nutí analyzovat prezentaci, abyste našli a shrnuli její klíčové koncepty, což je užitečné při plánování struktury obsahu a procvičování předávání.

Poslouchání řečníka, který převrací informace slovo od slova z diapozitivů, publikum nezaujme a lidé si mohou myslet, že tato událost je ztrátou jejich času. Pokud použijete pravidlo 7x7, je pravděpodobnější, že budou vaši prezentaci vnímat pozitivně a uchovají si informace, které jim poskytnete. Pokud musí aktivně poslouchat, jak mluvíte, je pravděpodobnější, že si zapamatují, co říkáte, a mohou si také dělat poznámky jako další paměťovou pomůcku. Omezení textu snímku má také výhody čitelnosti. Pokud použijete příliš mnoho textu, může být velikost vašeho písma příliš malá na to, aby se publiku četlo pohodlně, nebo v extrémních případech, aby je vůbec četlo.