Kredit obrázku: avemario/iStock/Getty Images
Ať už pro práci nebo domácí použití, excelová tabulka je nejlepším nástrojem v Microsoft Office pro organizaci dat a vytváření seznamů. Přestože dokumenty aplikace Word mohou obsahovat tabulky a sloupce, Excel značně usnadňuje rozvržení informací. Excel má také řadu funkcí pro navrhování vzorců, které automatizují výpočty. Přestože Excel na první pohled vypadá hrozivě, rozvržení programu je podobné jako u jiných aplikací Office, takže pokud jste používali Word, po rozhlédnutí se budete cítit jako doma. Chcete-li získat další nápovědu ke konkrétnímu tlačítku na pásu karet Excelu, umístěte na něj kurzor a zobrazí se tip.
Buňky a pracovní listy
Hlavní část okna Excelu se skládá z tabulky -- popř pracovní list -- buněk. Stejně jako u papírové tabulky může každá buňka obsahovat libovolná čísla nebo libovolný text – na rozdíl od práce s nimi databáze Access, Excel vám umožňuje jednoduše kliknout na libovolnou buňku a vyplnit ji, jak vám nejlépe vyhovuje projekt. V některých případech, například ke sledování výdajů, budete chtít použít organizovanou řadu řádků a sloupců. Jindy, jako je sestavení seznamu členů týmu, pořadí buněk a umístění nehrají hlavní roli. Jednou z výhod aplikace Excel je to, jak jednoduše umožňuje reorganizaci dat: vyberte buňku a přetažením jejího okraje ji přesuňte na nové místo na listu.
Video dne
Excelové sešity
Každý soubor Excel, nazývaný a pracovní sešit, obsahuje jeden nebo více pracovních listů. Chcete-li přepínat mezi listy v sešitu, použijte karty v levém dolním rohu okna. Od Excelu 2007 používá většina sešitů příponu souboru XLSX, zatímco starší verze používaly XLS soubory. Nové kopie Excelu mohou číst tyto staré soubory, ale k otevření nového sešitu ve staré edici starý počítač potřebuje Office kompatibilní balíček.
Karty se stuhou
Stejně jako ve zbytku Office od roku 2007 nahradil Microsoft nabídky Excelu kartami na pásu karet. Karty si můžete představit jako vizuální nabídky, které zůstávají otevřené – každá karta obsahuje sadu souvisejících funkcí s vysvětlujícími ikonami. Například karta Domů obsahuje nejběžnější možnosti, jako je písmo a barva textu, zatímco karta Vložit nabízí způsoby vkládání tabulek, textových polí a grafů. Jedna karta, Soubor, se chová jinak. Soubor stále obsahuje základní úkoly včetně „Nový“, „Otevřít“ a „Uložit“, ale zobrazuje tyto úkoly v oblasti přes celou obrazovku s dalšími možnostmi, tzv. pohled do zákulisí. Například tlačítko "Nový" v zobrazení backstage nabízí prohledávatelný výběr šablon pro nové sešity.
Vzorce a funkce
Kromě obsahu prostého textu a čísel mohou buňky obsahovat vzorce, které vždy začínají rovnítkem. Pomocí vzorce Excel zobrazí výsledek rovnice v buňce, ale automaticky udržuje tento výsledek aktuální, když měníte jeho součásti. Základní vzorec může nahradit kalkulačku: napište "=2+4" a Excel zobrazí "6." Vzorce také pracují s daty v jiných buňkách: "=A1+B1" sčítá hodnoty buněk A1 a B1.
Pro jiné postupy než přímá aritmetika použijte funkcí provádět různé operace s daty. Schopnosti funkcí sahají od jednoduché matematiky, jako je „PRŮMĚR“ po zprůměrování rozsahu buněk, až po úpravu textu, jako je „LOWER“ pro převod řádku na malá písmena. Tyto dva pojmy se často zaměňují, ale nezapomeňte, že každá buňka může obsahovat pouze jeden vzorec, ale každý vzorec může používat více funkcí, například "=PRŮMĚR(A1, B1)+SUM(A2, B2)", chcete-li přidat součet dvou buněk k průměru dvou dalších buněk.
