Otevřete databázi Accessu, která obsahuje tabulku, kterou chcete sloučit do jiné tabulky. Ujistěte se, že datové typy ve zdrojových a cílových tabulkách jsou kompatibilní. Pokud je například první pole ve zdrojové tabulce číselné pole, první pole v cílové tabulce musí být číselné pole. Jak poznamenává Microsoft, "Textová pole jsou kompatibilní s většinou ostatních typů polí." Jinými slovy, je v pořádku, pokud a pole ve zdrojové tabulce je číselné pole a odpovídající pole v cílové tabulce je textové pole.
Klikněte na "Vytvořit" a poté na "Návrh dotazu" pro zobrazení okna Zobrazit tabulku se seznamem tabulek databáze. Klepněte na tabulku obsahující záznamy, které chcete zkopírovat. Klikněte na „Přidat“ a poté na „Zavřít“. Excel umístí tabulku a její pole do návrháře dotazů.
Poklepejte na hvězdičku v horní části návrháře dotazu a Excel přidá všechna pole tabulky do mřížky návrhu dotazu.
Kliknutím na "Spustit" spustíte dotaz a zobrazíte tabulku, která zobrazuje záznamy tabulky. Klikněte na „Zobrazit“ a poté na „Návrhové zobrazení“ a poté kliknutím na „Připojit“ otevřete okno Přidat.
Klepněte na tlačítko "Aktuální databáze", pokud je cílová tabulka v aktuální databázi a potom klepněte na pole se seznamem "Název tabulky". Vyberte tabulku, ke které chcete připojit záznamy zdrojové tabulky. V opačném případě klikněte na "Jiná databáze" a zadejte název a umístění databáze, která obsahuje cílovou tabulku. Zadejte název tabulky do pole se seznamem "Název tabulky" a klikněte na "OK".
Klikněte pravým tlačítkem na horní část okna návrhu dotazu a vyberte "Zobrazení datového listu" pro zobrazení náhledu se záznamy, které dotaz připojí. Znovu klikněte pravým tlačítkem na horní část okna a vyberte "Návrhové zobrazení".
Klikněte na „Zobrazit“ a poté na „Datový list a poté klikněte na „Spustit.“ Dialogové okno se vás zeptá, zda chcete přidat řádky ze zdrojové tabulky do cílové tabulky. Chcete-li to provést, klikněte na "Ano" nebo klikněte na "Ne" pro zrušení operace. Když kliknete na "Ano", Excel sloučí vaše tabulky.
Je možné, že operace připojení dotazu neproběhne. Pokud se po kliknutí na „Spustit“ nic nestane, zkontrolujte stavový řádek v dolní části Excelu a vyhledejte zprávu „Toto akce nebo událost byla zablokována deaktivovaným režimem." Pokud se tato zpráva zobrazí, klikněte na „Povolit obsah“ ve zprávě bar.
Pokud chcete vytvořit záložní kopii cílové tabulky před sloučením dat do ní, klikněte pravým tlačítkem na název tabulky v Panel Tabulky a vyberte "Kopírovat". Poté můžete kliknout pravým tlačítkem na prázdné místo v tomto panelu a vybrat "Vložit" pro vložení kopie stůl. Zálohy zajišťují, že neztratíte důležité informace, pokud během změny databáze dojde k problému.
Tento příklad ukazuje sloučení všech záznamů ze zdrojové tabulky do cílové tabulky. Máte také možnost vybrat si záznamy, které chcete zkopírovat do cílové tabulky. Po výběru tabulky v okně Zobrazit tabulku neklikejte na hvězdičku, abyste vybrali všechna pole tabulky. Místo toho poklepejte na každé pole a přidejte je do mřížky dotazu. Až budete hotovi, každé pole se zobrazí v samostatném sloupci v mřížce. Poté můžete zadat kritéria výběru do textového pole Kritéria vedle libovolného pole. Pokud například chcete sloučit pouze záznamy, kde je pole totalSales větší než 200, zadejte do textového pole Kritéria vedle pole totalSales "zadejte > 200" (bez uvozovek). Informace o tom, jak na dotazy použít jiné typy kritérií, najdete v dokumentaci nápovědy Accessu.
