Přestože Microsoft Excel 2013 má možnost otevírat a převádět tabulky PDF, je to extrémně chaotická záležitost, která vždy vede k řadě nesmyslů. Nejprve převeďte PDF do Wordu. Tato trasa je jen trochu chaotická, ale není to nic ve srovnání s vlakovým neštěstím, které dostanete, když se pokusíte převést PDF přímo do Excelu.
Převod PDF do Excelu
Krok 1: Otevřete PDF ve Wordu
Klepněte pravým tlačítkem na PDF v Průzkumníku souborů a vyberte Otevřít s a klikněte Slovo. Po spuštění aplikace Word se otevře dialogové okno s výzvou k potvrzení, že jste převod souboru do upravitelného dokumentu aplikace Word. Klikněte OK.
Video dne
Otevřete soubor PDF v aplikaci Microsoft Word
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 2: Zkopírujte a vložte do Excelu
lis Ctrl-A, pak Ctrl-C zkopírujte všechna data v dokumentu aplikace Word. Otevřete nový, prázdný sešit aplikace Excel a klikněte na buňku A1. lis Ctrl-V pro vložení dat do Excelu.
Zvýrazněte všechna data ve Wordu a poté je zkopírujte.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 3: Upravte velikosti buněk
lis Ctrl-A vyberte celý list, abyste mohli změnit velikost všech sloupců najednou. Zatímco je list celý šedý, přetáhněte čáru mezi libovolnými dvěma písmeny sloupců doprava, dokud neuvidíte všechna data. V případě potřeby změňte velikost řádků přetažením čáry mezi dvěma čísly řádků.
Hashtagy se objeví, když jsou buňky příliš malé pro data, která obsahují.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 4: Upravte formátování
Při převodu PDF do Excelu je běžné, že se formátování špatně vykresluje. Některé buňky mohou být například zarovnány doleva, zatímco jiné mohou být zarovnány na střed. Zvýrazněte buňky, které je třeba změnit, klikněte na Domov a změňte zarovnání pomocí ikon na pásu karet. Podle potřeby proveďte další změny, například velikost písma.
Zde není zarovnání buněk v řádcích B a D konzistentní.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 5: Zkontrolujte data
I když data v Excelu vypadají v pořádku, mohou se vyskytnout problémy, které neuvidíte, dokud neporovnáte tabulku s původním dokumentem PDF. Přetažením původního PDF do okna webového prohlížeče jej otevřete a poté změňte velikost oken, abyste je mohli porovnat vedle sebe nebo nahoru a dolů. Věnujte zvláštní pozornost všem údajům, které používají vzorce. V našem příkladu vyšla všechna data v pořádku, kromě řádku součtů a průměrů, které byly sloučeny do jediné buňky. Chcete-li vyřešit problémy s daty, můžete data znovu zadat do buněk nebo použít vzorce aplikace Excel.
Jedna buňka A29 obsahuje dva řádky dat a musí být opravena.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Vložení PDF jako objektu
Pokud opravdu nepotřebujete převést všechna data v PDF do listu, můžete je vložit jako objekt do tohoto listu. Chcete-li to provést, klepněte na Vložit menu, vyberte Text a pak Objekt. Klikněte na Vytvořit ze souboru a poté vyberte soubor PDF. Kdykoli kliknete na vloženou miniaturu, PDF se otevře ve vašem výchozím prohlížeči PDF.
Vložte PDF jako objekt, abyste měli v případě potřeby přístup k jeho datům.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
