Jak nastavit základní excelovou tabulku

Tabulka Microsoft Excel je neuvěřitelně užitečný nástroj pro třídění dat, provádění výpočtů a vizualizaci výsledků pomocí tabulek a grafů. Jakmile začnete se základním excelovým sešitem, je poměrně snadné začít vytvářet tabulky s řádky a sloupci textu, čísel, vzorců a dalších typů dat. Poté můžete přejít k pokročilejším funkcím, jako jsou tabulky a grafy. Naučte se používat Excel vám pomůže uspořádat a získat lepší přehled o vašich osobních, domácích nebo firemních datech.

Excelový sešit ukládá více tabulek do jednoho souboru. Když otevřete Excel, dostanete se do Nový panelu pro vytvoření nového sešitu. Zobrazí se galerie miniatur obrázků představujících šablony tabulek Excel, což jsou předdefinované sešity navržené pro konkrétní účel. Nad galerií šablon je vyhledávací pole, které vám umožňuje online vyhledávat další šablony.

Dvakrát klikněte na Prázdný sešit šablonu a začněte vytvářet základní sešit. Na List1, první tabulce v sešitu, se otevře nový sešit. Vlevo od tabulky je svislá řada čísel a vodorovná řada písmen nahoře. Toto jsou čísla řádků a sloupců, která se používají k odkazování na buňky v tabulce. Například na první buňku odkazuje adresa A1.

Chcete-li začít zadávat data do nové tabulky, klikněte do buňky a zadejte číslo nebo text. zmáčkni Vstupte nebo Tab dokončete zadávání dat pro danou buňku a přesunete se na další buňku. Data můžete do buňky přidat také pomocí funkce Vložit.

V mnoha případech Excel zjistí, že data, která zadáváte, odpovídají existujícímu vzoru, který jste již zadali, a automaticky za vás vyplní buňky. Máte-li například seznam dat, může Excel zjistit, že máte v úmyslu zadat „říjen“, když zadáte písmeno „O“, a automaticky doplní zbytek slova. Pokud se vám nelíbí funkce automatického dokončování, můžete ji vypnout v Soubor > Možnosti.

Excel má velké množství vestavěných vzorců, které vám pomohou provádět výpočty. Jednou z nejběžnějších je funkce Součet, kterou použijete k sečtení hodnot ve skupině buněk. Nejprve vyberte buňky s hodnotami, které chcete přidat, kliknutím na první buňku a pomocí Shift+kliknutí vyberte poslední buňku. Všechny buňky mezi první a poslední vybranou buňkou v horizontálním nebo vertikálním směru jsou zvýrazněny. Klikněte na Součet symbol na Domov tab. Vzorec, který přidá vybrané buňky, se umístí do další buňky za poslední vybranou buňkou a zobrazí se výsledek.

Web podpory Microsoft Office poskytuje výukové programy pro mnoho funkcí aplikace Excel, včetně formátování buněk, vzorců a tabulek. Po zvládnutí těchto základních pojmů jste připraveni na grafy, kontingenční tabulky a další pokročilé funkce. Webové stránky mnoha vysokých škol a univerzit poskytují bezplatné výukové programy Excelu, které najdete zadáním „site:.edu excel výukový program“ do vyhledávacího pole Google. Mnoho výukových programů obsahuje videoškolení a manuály ve formátu PDF, které podrobně popisují uživatelské rozhraní a funkce aplikace Excel.