Uživatelé QuickBooks jsou často sužováni pomalým výkonem softwaru a mnohokrát je to způsobeno tím, že soubor QuickBooks se velmi rozrostl. Jedním z hlavních důvodů, proč velikost souborů narůstá, je funkce Audit Trail v QuickBooks, která sleduje všechny transakce, úpravy a mazání. Výkon souboru můžete zvýšit vymazáním dat v souboru auditní stopy, když již nejsou potřeba.
Krok 1
Otevřete software QuickBooks a poté vyberte příkaz "Soubor" v levém horním rohu okna.
Video dne
Krok 2
Z rozbalovací nabídky, která se zobrazí, vyberte „Nástroje“.
Krok 3
Pokud pracujete s verzí QuickBooks 2000 nebo starší, vyberte „Condense data“ a jste hotovi. Pro verze QuickBooks po roce 2000 vyberte "Vyčistit data společnosti."
Krok 4
Vyberte buď rozsahy dat, pro které chcete vymazat auditní záznam, nebo možnost odstranit všechny transakce.
Krok 5
Pomocí myši zaškrtněte všechna políčka na dalších dvou obrazovkách, když budete vyzváni, aby byly všechny transakce a účty budou mít své auditní záznamy vyčištěny a poté kliknutím na „Zahájit čištění“ dokončíte proces úkol.
Varování
Provedením této operace se vymažou všechny zúčtované, dokončené a odsouhlasené transakce. To zahrnuje zákaznickou úlohu, dodavatele, auditní záznam a informace o třídě pro data, která zadáte. Váš účet hlavní knihy a suma souhrnu zůstanou.
