Zřídka uvidíte dokument Microsoft Word, který se zobrazí jako soubor s nulou bajtů; dokonce i prázdný dokument aplikace Word stále registruje přibližně 12,5 kB. Soubor s nulovým bajtem není nikdy dobrým znamením a často ukazuje na poškozený nebo poškozený soubor nebo vadný sektor na vašem pevném disku nebo flash disku. Ve výchozím nastavení tyto příčiny znamenají, že obsah dokumentu s nulovým bajtem je vymazán. Některé programy sice dokážou obnovit poškozený soubor, ale ne vždy fungují dokonale; některé dokumenty mohou být obnoveny částečně a jiné nemusí být obnoveny vůbec.
Poškozený nebo poškozený soubor
Ve většině případů je dokument aplikace Word, který se zobrazuje jako soubor s nulovým bajtem, poškozen. Soubory se občas poškodí, když zařízení během ukládání nějakým způsobem selže váš dokument – například když počítač ztratí napájení a vypne se nebo Microsoft Word zamrzne a havaruje. Pokud jste si zálohovali pevný disk, možná budete moci obnovit počítač a získat přístup k nepoškozené verzi souboru, ale není to zaručená oprava.
Video dne
Špatný sektor pohonu
Pevný disk je jako deska v gramofonu; soubory se ukládají na plotny (záznamy) a čtou se čtecí a zapisovací hlavou (rameno a jehla na gramofonu). Stejně jako u desky, pokud se na pevném disku objeví nějaké škrábance nebo škrábance, ztratí funkčnost. Některé pevné disky jsou také ze své podstaty vadné a nemusíte narazit na vadný sektor pevného disku, dokud nebudete svůj počítač vlastnit několik let. Flash disky neukládají data stejným způsobem jako pevný disk, ale stále jsou náchylné k tomu, že mají ve svých obvodech a deskách chybné sektory. V obou těchto případech, pokud je váš soubor uložen na poškozenou nebo vadnou část pevného disku nebo USB disku, může se jevit jako nulabajtový dokument. V těchto případech, pokud si přejete obnovit svá data, budete muset poslat svůj pevný disk nebo flash disk do čisté místnosti pro profesionální obnovu dat.
Profesionální obnova dat
Profesionální obnova dat je drahá možnost pro obnovu souborů z vadného pevného disku nebo flash disku. Zahrnuje rozřezání disku a zobrazení buď ploten pevného disku nebo paměťových desek flash disku ve snaze získat co nejvíce dat. To je drahá možnost. Protože každý případ je jedinečný, měli byste se obrátit na centrum pro obnovu dat a požádat o odhad.
Prevence ztráty dat
Nejjednodušším způsobem, jak zabránit ztrátě dat, je uložit si více kopií důležitých dokumentů aplikace Word. Jednu kopii si ponechte na hlavním pevném disku a druhou na USB flash disku nebo externím pevném disku. Pokud jsou vaše soubory aplikace Word obzvláště důležité, možná si budete přát ponechat si také třetí kopii. Tímto způsobem, pokud se něco stane s vaším původním souborem, máte zálohu, která obsahuje informace, které potřebujete.
