Zadejte libovolná dvě čísla do prvních dvou buněk sloupce, např 1 a 2, 5 a 10, nebo 3.1 a 3.2. Excel vytvoří vzor z těchto dvou čísel.
Zvýrazněte dvě buňky přetažením kurzoru přes ně. V pravém dolním rohu je malý čtverec o velikosti jen několika pixelů, nazývaný a Plnicí rukojeť. Přetáhněte Plnicí rukojeť dolů, abyste zakryli buňky, které chcete vyplnit vzorem. Všimněte si, že při průchodu každou buňkou se objeví malá ikona ukazující hodnotu, která bude do této buňky umístěna.
Chcete-li místo toho opakovat text, stačí zadat text do buněk v horní části sloupce. Například psaní jablka a broskve v prvních dvou buňkách bude opakovat vzor těchto dvou slov -- Excel vám nedá více ovoce. Pokud kombinujete písmena a čísla, jako a1 a b1, Excel opakuje písmena, ale prodlužuje čísla ve vzoru, jako např a1, b1, a2, b2, a3, b3.
Zadejte nebo zkopírujte seznam do sloupce A v listu aplikace Excel, například seznam jmen. V buňce B1 zadejte variantu názvu v buňce A1. Například uvedením příjmení na první místo odděleného čárkou. lis Vstupte.
Spropitné
Ujistěte se, že hodnoty v každé buňce jsou uspořádány stejným způsobem. Pokud například používáte jména, Flash Fill nebude dobře fungovat, pokud některé buňky mají první jméno a jiné příjmení.
Klikněte na Domov tab. V části Úpravy na pásu karet klikněte na Vyplnit ikonu se šipkou dolů a poté vyberte Flash Fill. Případně stiskněte Ctrl-E použijte klávesovou zkratku Flash Fill. Excel automaticky vytvoří vzor z vašeho záznamu v buňce B1 vyplňte zbytek sloupce B stejnou variantou pro každý z názvů.
Zkontrolujte vzor vytvořený aplikací Excel a ujistěte se, že neobsahuje žádné chyby. Pokud například některá jména obsahují iniciály, neobjeví se v novém seznamu na základě vzoru příjmení a křestní jméno.
lis Ctrl-Z pokud Flash Fill nevytvoří správný vzor, a pak do buněk zadejte jeden nebo dva další příklady B2 a B3. V příkladu na tomto snímku obrazovky vytváříte seznam e-mailových adres na základě jmen pomocí a první iniciála a příjmení ve stejné doméně nebylo vzorem, který Flash Fill rozpoznal pouze s jedním příklad. Každému to dalo stejnou první iniciálu, J. Se dvěma příklady však dokázala vytvořit požadovaný vzor.
