Excel 2013 nabízí mnoho různých způsobů, jak sdílet sešit s ostatními, od počítače, sdíleného serveru, prostřednictvím e-mailu, sdílených odkazů a dokonce i na sociálních sítích. Před sdílení sešitu, můžete určit, co s ním lidé mohou dělat, co lze upravovat a zda na souboru může pracovat více osob současně.
Sdílení v sítích
Pokud je váš soubor Excel již přístupný ostatním, například na sdíleném disku v síti doma nebo v kanceláři, můžete sešit sdílet na kartě Revize, když je sešit otevřený.
Video dne
Krok 1
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Posouzení tab. V sekce Změny na pásu karet, najdete možnosti, jak chránit list nebo celý sešit před úpravami a sdílet je sešit, aby uživatelé mohli upravovat konkrétní rozsahy v sešitu a sledovat změny provedené v sešitu pracovní sešit.
Krok 2
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Chránit a sdílet sešit možnost v Posouzení stuha. Otevře se dialogové okno s výzvou k zadání hesla. Nikdo bez hesla nemůže sešit upravovat, pokud nějaké nastavíte.
Krok 3
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Sdílet sešit možnost v Posouzení stuha. Pod Editace zrušte zaškrtnutí políčka, pokud nechcete, aby více než jedna osoba mohla upravovat sešit současně. Excel vám sdělí, kdo má aktuálně sešit otevřený.
Krok 4
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Pokročilý tab. Určete, jak dlouho má Excel uchovávat historii změn, jak často se mají změny v souboru aktualizovat, pokud a uživatel ještě neuložil, stejně jako jak řešit konflikty mezi změněnými verzemi, když soubor upravuje několik lidí soubor.
Sdílení s OneDrive
S vaším bezplatným účtem online úložiště OneDrive, který je součástí předplatného Office 2013, můžete sdílet soubory Excelu s ostatními.
Krok 1
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Soubor kartu a poté Podíl. Klikněte na Pozvat lidi volba. Pokud soubor ještě není ve složce ve vašem účtu OneDrive, Excel vás vyzve, abyste jej tam uložili. Klikněte na Uložit do cloudu knoflík.
Krok 2
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Info pokud jste soubor již umístili na OneDrive. Po uložení na OneDrive vás Excel přenese do Info karta automaticky. Klepněte na možnost Chránit sešit. V rozbalovací nabídce můžete:
- Označte koncept jako konečnou verzi, aby byl uzamčen jako pouze pro čtení.
- Zašifrujte sešit heslem, abyste zabránili komukoli bez hesla v jeho úpravách.
- Chraňte aktuální list určením druhů změn, které lze provést, jako jsou změny stylu a formátování nebo uzamknutí určitých buněk před úpravami.
- Přidejte do sešitu neviditelný digitální podpis, který zajistí, že integrita souboru bude chráněna před změnami.
Krok 3
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Prohlédněte sešit ikona do:
- Zkontrolujte, zda dokument neobsahuje skryté vlastnosti nebo jakékoli osobní informace, které mohou být v souboru obsaženy.
- Zkontrolujte, zda je obsah sešitu přístupný pro každého, kdo má problémy se čtením.
- Zkontrolujte kompatibilitu sešitu se staršími verzemi Excelu.
Krok 4
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Možnosti zobrazení prohlížeče ikona určující, které listy by měly být viditelné při otevření souboru ve webovém prohlížeči.
Krok 5
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Podíl v nabídce Soubor a vyberte Pozvat lidi. Zadejte e-mailovou adresu osoby, která má mít k sešitu přístup. Pokud jsou lidé ve vašem seznamu kontaktů Outlooku, můžete zadat jejich jméno nebo je najít kliknutím na ikonu Kontakt.
Upřesněte, zda tyto osoby Může upravit nebo Může zobrazit soubor pomocí rozbalovací nabídky vpravo.
Napište zprávu a vyberte Před přístupem k dokumentu vyžadovat přihlášení uživatele pokud chcete, klepněte na Podíl ikona.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Použijte Získejte odkaz na sdílení Pokud chcete sešit sdílet s velkým počtem lidí a nebojíte se, že by soubor viděli neoprávnění uživatelé. Vytvořit Zobrazit odkaz aby byl sešit pouze pro čtení. Vytvořit Upravit odkaz aby kdokoli s odkazem mohl sešit upravovat. Po vytvoření odkazu jej zvýrazněte a stiskněte Ctrl-C to zkopírujte. Poté jej můžete odeslat e-mailem, jako chatovou zprávu nebo zveřejnit na službě, jako je Facebook.
Pokud již nechcete soubor sdílet, vraťte se do okna Sdílet a klikněte Zakázat odkaz.
Sešit můžete také zveřejnit na sociálních sítích, jako je Twitter a Facebook, pokud jste je propojili s Microsoft Office.
Sdílení jako e-mailová příloha
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na E-mailem možnost v Podíl okno pro odeslání sešitu jako přílohy e-mailu. Zde můžete sešit připojit jako soubor aplikace Excel, soubor PDF nebo XPS nebo odeslat odkaz na soubor OneDrive. Výhodou této možnosti je, že Excel je integrován s aplikací Outlook, takže příloha je přidána do nového e-mailu zprávu automaticky, takže stačí zadat e-mailovou adresu, zadat předmět a zprávu a poté kliknout Poslat.
