Jak přidat poznámky pod čarou v PowerPointu

I krátká powerpointová prezentace může poskytnout více informací, než vaše publikum dokáže pohodlně vstřebat na jedno posezení. Citování odkazů jako poznámek pod čarou jim pomáhá porozumět informačním zdrojům, které byly součástí vaší prezentace. Přidání poznámky pod čarou není nijak zvlášť složité a existuje několik způsobů, jak to udělat.

K vložení poznámky pod čarou v PowerPointu obvykle používáte funkci zápatí. Funguje to v podstatě stejně jako vkládání záhlaví a zápatí do jiných produktů Office, jako je Word, a také do produktů jiných výrobců, takže vám to může připadat známé.

Chcete-li začít, kliknutím umístěte kurzor na místo v textu, kam chcete vložit číslo poznámky pod čarou. Zadejte číslo a opakujte postup pro všechny další poznámky pod čarou, které chcete přidat. Dále klikněte Vložit a pak

Obvykle po zadání poznámky pod čarou klepnete Aplikovat dokončete přidávání poznámky pod čarou na snímek.

Někdy však můžete chtít, aby PowerPoint přidal stejnou poznámku pod čarou na všechny snímky. Normálně byste to neudělali pro citaci odkazu nebo zdroje dat, ale to nejsou jediné důvody pro přidání poznámky pod čarou. Možná budete chtít zahrnout právní prohlášení na každý snímek, například, nebo informace o autorských právech pro obchodní název, který je zmíněn v celém textu.

V těchto případech místo kliknutí Aplikovat, kliknete Aplikovat na všechno. Obvykle také chcete kliknout na pole bezprostředně pod zápatím, které říká „Nezobrazovat na titulním snímku“, pokud nemáte konkrétní důvod zobrazit poznámku pod čarou také na titulním snímku.

Nyní, když jste vytvořili poznámku pod čarou, vraťte se tam, kde jste umístili číslo, které odkazuje vaše čtenáře na poznámku pod čarou. Symboly poznámek pod čarou jsou obvykle vyvýšeny nad okolní text, aby byly lépe viditelné, a je dobrým zvykem dodržovat tento zvyk.

Zvýrazněte číslo a pomocí rozbalovací šipky na kartě Písmo otevřete dialogové okno Písmo. Klikněte Horní index a poté klikněte Vstupte nebo OK.

Zápatí nejsou jediným způsobem, jak vložit odkaz do PowerPointu. Pokud již používáte zápatí pro informace, jako je datum, vaše jméno a společnost nebo název vaší prezentace, můžete místo toho vytvořit textové pole, do kterého bude vložena poznámka pod čarou.

Vybrat Formát a pak Nástroje pro kreslení z pásu karet a poté vyberte krabice nástroj. Nakreslete rámeček ve spodní části snímku nad zápatí a zadejte text. Pomocí úchytů rámečku můžete v případě potřeby změnit jeho velikost nebo upravit velikost písma pro text, aby se vešel.

Pokud očekáváte, že na většině snímků budete potřebovat poznámky pod čarou a chcete se vyhnout ručnímu přidávání políček, vy můžete použít funkci Slide Master v PowerPointu k přidání textového pole jednou a nechat ho zobrazit na každém skluzavka. Vybrat Pohled a pak Předloha snímkůa vložte textové pole na vhodné místo poblíž spodní části hlavního snímku. Až budete spokojeni s jeho velikostí a umístěním, klikněte na některou z nich Normální nebo Zavřete hlavní zobrazení knoflík.

Tuto techniku ​​můžete použít i se zápatím místo klikání Aplikovat na všechno.

Pokud nepotřebujete citovat své zdroje po jednotlivých snímcích, je jednodušší místo toho vytvořit vysvětlivky. Při vytváření prezentace jednoduše očíslujte poznámky pod čarou v textu a veďte průběžný seznam odkazů, které jsou v každé poznámce citovány.

Když vaše prezentace dosáhne konečného konceptu a nebudete již přidávat ani odstraňovat zdroje, zkontrolujte prezentaci naposledy a ověřte, zda jsou poznámky pod čarou správně očíslovány. Poté převeďte svůj seznam zdrojů na poslední snímek nebo dva v balíčku, aby vaši čtenáři mohli najít jakoukoli konkrétní citaci, kterou by mohli chtít dále zkoumat.