Jak vytvořit rozsahy kritérií v Excelu pro databázové funkce

Podnikatelky pracující u stolů

Kredit obrázku: BananaStock/BananaStock/Getty Images

Data, která zadáte do tabulky aplikace Microsoft Excel, můžete snadno analyzovat pomocí databázových funkcí, což je řada výpočtů. Před provedením nové databázové funkce musíte stanovit kritéria, což je rozsah buněk v tabulce, které obsahují specifická pravidla pro to, jak chcete, aby byla vaše data vyhodnocena. Pomocí funkcí Filtr v Excelu můžete vytvářet kritéria, která zahrnují pravidla pro funkci, která obsahuje pouze hodnoty obsahující určité číslo, čísla, která se shodují, nebo čísla, která jsou větší nebo rovna určitému číslo.

Krok 1

Otevřete v počítači aplikaci Excel, která obsahuje tabulku databázových funkcí, pro které chcete vytvořit kritéria.

Video dne

Krok 2

Pomocí myši zvýrazněte rozsah buněk obsahujících číselná data. Klikněte na kartu "Data" pro Excel 2007 nebo možnost "Data" z nabídky horního panelu nástrojů pro Excel 2003.

Krok 3

Klikněte na možnost "Filtr" a klikněte na rozbalovací šipku umístěnou v záhlaví sloupce.

Krok 4

Najeďte myší na možnost „Číselné filtry“ a poté klikněte na možnost „Vlastní filtr“. Zobrazí se dialogové okno Vlastní automatický filtr.

Krok 5

Vyberte číselná kritéria pro své rozsahy zadáním čísel, která chcete zahrnout pouze do rozsahu kritérií. Příkladem je zadání „25“ a „50“ pro nejnižší a nejvyšší číslo.

Krok 6

Vyberte možnost "A", pokud chcete filtrovat tak, aby byla všechna kritéria pravdivá, nebo klikněte na možnost "Nebo" pro sloupec nebo sekci tabulky, aby byly pravdivé společně nebo samostatně. Poté budou vytvořena vaše kritéria.