Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Excel 2007.
Umístěte nadpis do horní části tabulky. Do samostatných řádků zadejte název školy, název kurzu a jméno instruktora. Přeskočte řádek a zadejte jméno studenta.
Přeskočte řádek a zadejte datum vysvědčení. Chcete-li formátovat buňku data, klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte "Formátovat buňky". Na kartě Číslo klikněte v poli Kategorie na "Datum". V poli Typ napravo vyberte styl data, který preferujete. Klikněte na "OK" a formát data se změní.
Nastavte seznam úkolů. Nejlepší je kategorizovat úkoly, jako jsou testy, eseje a kvízy, aby vysvědčení zůstalo uspořádané. Vytvořte nadpisy pro každou sekci. Ve sloupci A, několik řádků po datu, zadejte nadpisy kategorií. Klikněte na buňku a nadpis nastavte tučně. V samostatných buňkách pod nadpisem uveďte všechna přiřazení v dané kategorii. Pokračujte, dokud nebudou uvedeny všechny kategorie a úkoly.
Nastavte sloupce pro hodnocení. Do sloupce B, nad kterým jsou zadány úkoly ve sloupci A, zadejte "Získané body." Na stejném řádku ve sloupci C zadejte "Points Possible." Tučné a středové nadpisy.
Do sloupců zadejte hodnocení studentů. Do sloupce Získané body zadejte počet bodů, které student za každý úkol získal, a do sloupce Možné body zadejte počet bodů, za které úkol stál.
Vytvořte součty. Sečtěte počet získaných bodů a možných bodů. Do sloupce A poté, co byly uvedeny všechny úkoly, zadejte "Celkový počet bodů." Na stejném řádku ve sloupci B klikněte na symbol sigma (?) v části Úpravy na panelu nástrojů Domů. V buňce se objeví: =SUM() a ukazatel myši se změní na bílý křížek. Klikněte na první buňku, která by měla být zahrnuta do součtu, a přetáhněte dolů k poslední buňce, která se má sečíst (buňky budou ohraničeny pohyblivým přerušovaným rámečkem). Stiskněte "Enter" a v buňce se objeví součet. Opakujte pro sloupec C.
Vytvořte průměr známek. Studenti nyní vědí, kolik bodů ve třídě získali, ale chcete-li studentům udělit procentuální známku, zadejte do řádku součtů ve sloupci A „Průměr“. Do sloupce B na stejném řádku zadejte stejný symbol (=). Poté klikněte na celkovou buňku pro získané body; bude zvýrazněna pohyblivou přerušovanou čarou. Zadejte lomítko (/) a poté klikněte na celkový možný počet bodů. Průměr se zobrazí jako desetinné číslo.
Formátovat průměrnou buňku jako procento. Klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte „Formátovat buňky“. Na kartě Číslo vyberte v poli typu "Procento". Vyberte počet desetinných míst, která chcete zobrazit. Klikněte na "OK" a číslo se změní na procenta.
Vytvořte pracovní listy pro každého studenta v rámci stejné tabulky. Tím zůstanou všechna vysvědčení pro konkrétní třídu na stejném místě. Ve spodní části listu je několik karet označených List 1 a podobně. Klepněte pravým tlačítkem myši na kartu listu, který jste právě vytvořili. Vyberte „Přesunout“ nebo „Kopírovat“. Když se objeví okno, zaškrtněte políčko vedle Vytvořit kopii a klikněte na „OK“. Nyní máte stejný pracovní list. Budete muset pouze změnit jméno studenta v horní části a zadat konkrétní body studenta získané za každý pracovní list. Opakujte tyto kroky pro každého studenta ve třídě.
Přejmenujte pracovní listy pro každého studenta. Klepněte pravým tlačítkem myši na záložku listu v dolní části. Vyberte „Přejmenovat“. Název karty bude zvýrazněn. Zadejte jméno studenta. Opakujte pro všechny studenty, abyste dostali samostatný pracovní list pro každého studenta ve třídě.
Po zadání všech známek vytiskněte pracovní listy. Nezapomeňte si tabulku uložit.
Chcete-li změnit okraje na listu, klikněte na kartu „Rozvržení stránky“ na horním panelu nástrojů. V části Nastavení stránky klikněte na „Okraje“. Klikněte na "Vlastní okraje" a změňte horní, spodní, levý a pravý okraj na 0,5 palce. Klikněte na „OK“. Pokud se vysvědčení nevejde na jednu stránku, je dobré umístit nadpis na každou stránku. Chcete-li to provést, klikněte na kartu „Rozvržení stránky“ na horním panelu nástrojů. V části Vzhled stránky vyberte „Tisk titulků“. Na kartě List klikněte na ikonu vedle pole na stranu z "Řádky k opakování nahoře." Objeví se menší rámeček a ukazatel myši bude vypadat jako šipka ukazující na že jo. Klikněte na první řádek, který chcete opakovat, a přetažením dolů na poslední řádek opakujte. V menším poli klikněte na ikonu vedle místa, kde jsou uvedeny řádky. Poté klikněte na "OK" v dalším poli. Umístěte na tabulku čáry mřížky, aby se při tisku snadněji četl. Klikněte na kartu „Rozvržení stránky“ na horním panelu nástrojů. V části Možnosti listu v části Mřížka klikněte na pole vedle Tisk.
