Mohu používat Excel s iPadem?

Až donedávna společnost Microsoft nenabízela mobilní verze svých široce používaných desktopových aplikací Microsoft Office pro zařízení kromě svých vlastních. Na iPadu jste se při prohlížení, vytváření a úpravách excelových tabulek a sešitů spoléhali na aplikace třetích stran kompatibilní s Excelem. Od června 2014 vám však Microsoft nabízí dva způsoby, jak pracovat s těmito soubory přímo na vašem iPadu pomocí skutečné nabídky.

Excel Online – jedna ze sady aplikací Microsoft Office Online – je zmenšená webová verze desktopové aplikace, kterou můžete používat zdarma. Chcete-li jej použít na iPadu, přejděte na web Microsoft Office Online (viz Zdroje) a klepněte na jeho ikonu. Ať už se rozhodnete vytvořit nový sešit, procházet šablony nebo otevřít soubor Excel uložený na OneDrive, Excel Online vám umožní s ním manipulovat. Můžete vytvářet tabulky, upravovat data, psát vzorce a sestavovat základní grafy. Umožňuje také sdílet soubory s více lidmi pro současné úpravy a spolupráci.

Excel pro iPad – součást sady aplikací Microsoft Office 365 – umožňuje na vašem zařízení většinu funkcí Excelu pro stolní počítače. Nabízí dvě úrovně funkčnosti – zobrazení a tisk pouze s bezplatným účtem a plné možnosti úprav s placeným osobním, domácím nebo firemním předplatným Office 365. Klepnutím na „Aktivovat“ v aplikaci si můžete zakoupit roční předplatné pro domácnosti nebo získat další možnosti předplatného – včetně bezplatné zkušební verze a měsíčních plánů – na webu Microsoft Office 365. Placené předplatné zvyšuje kapacitu cloudového úložiště OneDrive o 20 GB na uživatele a zahrnuje použití Excel Online.

S Excelem Online získáte možnosti, které byste si jinak neužili – včetně spoluvytváření v reálném čase, vkládání tabulky na webovou stránku a vytváření online průzkumů. Budete se však muset obejít i bez mnoha tradičních funkcí Excelu – včetně pokročilých vzorců, nahrazení, offline prohlížení a vytváření, zmrazení panelů, podmíněné formátování, doporučené grafy, pokročilé filtrování času, vytváření externích dat, analýza what-if, externí datová připojení, pokročilá zobrazení analýzy, animace grafů, ověřování dat, chytré formátování, audit a dodržování předpisů a rozsáhlá sociální média integrace. Pro srovnání, aplikace iPad pro Excel nabízí podstatně méně opomenutí. Nemůžete používat makra a doplňky pro pokročilou správu dat, importovat data externích souborů, provádět pokročilé třídění ani přidávat či upravovat komentáře a kontingenční tabulky.

Než začnete používat webovou nebo mobilní aplikaci Excel, budete si muset zřídit bezplatný účet Microsoft. Tento účet vám poskytuje počátečních 7 GB bezplatného cloudového úložiště na OneDrive, které slouží jako centrum, ze kterého vaše Soubory Excel – ať už jsou vygenerovány webovou, mobilní nebo desktopovou aplikací – jsou mezi nimi přenášeny a sdíleny zařízení. Webové i mobilní aplikace vyžadují zdravé připojení k internetu a výkonný webový prohlížeč ke spuštění na iPadu; Excel pro iPad navíc vyžaduje iOS 7. Chcete-li synchronizovat soubory Excel na OneDrivu s jinými zařízeními – a vytěžit maximum z placeného předplatného – budete také muset nainstalovat software Office 365 do propojeného počítače a mobilních zařízení.