To, co vložíte do počítače, se nazývá data. Protože data musí být v užitečné formě, musí být přeměněna na informace, které můžete použít. Proces, který to umožňuje, se nazývá elektronické zpracování dat. Počítače jako stroje pro elektronické zpracování dat provádějí různé operace, které převádějí data na informace. Cyklus elektronického zpracování dat se skládá ze čtyř fází neboli komponent.
Vstup
Vstup se týká všech činností spojených se záznamem dat a jejich zpřístupněním pro zpracování. Vstupní komponenta představuje proces transformace dat do podoby, které počítač rozumí. Vstupní zařízení zahrnuje zařízení, která převádějí data do přijatelné formy, transformují kód děrného štítku a papírové pásky na binární čísla a ukládají data do hlavní úložné oblasti počítače. Některé příklady těchto strojů jsou klíčové děrovací stroje, flexopsací stroje a jednotky na magnetické pásky.
Video dne
zpracovává se
Poté, co jsou data zaznamenána a převedena do vhodné formy, musí být zpracována. Zpracování zahrnuje různé aritmetické a logické operace, takže zpracovávat data znamená dělat klasifikace, třídění, sumarizace, porovnávání a další manipulační techniky, které převádějí data na informace.
Výstup
Zpracování dat převádí data na informace, které musí být předány osobám, které je potřebují. Komunikační funkce, která to umožňuje, se nazývá výstup. Pokud informace není ve formě, která je čitelná pro lidi, výstup bude také zahrnovat proces dekódování. Tento proces převede informace do správné podoby. Počítače generují tři typy výstupu: elektronická kopie, tištěná kopie a zvuk. Výstupní zařízení ukazují konečný výsledek celého procesu.
Úložný prostor
Úložná oblast je oblast, která obsahuje zpracovávaná data a pokyny, které je třeba při zpracování dat dodržovat. Obsahuje také informace pro budoucí použití. Paměťové zařízení je hardwarová součást počítače a trvale ukládá data na paměťová média. Paměťové médium je energeticky nezávislé.