Spravujte své úkoly pomocí iCal
Jak spravovat své úkoly pomocí iCal. Pokud jde o produktivní aplikace, můžete jít superkomplikovanou cestou „Getting Things Done“ neboli GTD (a existuje spousta aplikací zaměřených na GTD), nebo můžete být super-jednoduchí pomocí bloku papíru a pera. Pokud chcete něco trochu sofistikovanějšího než papír, ale nechcete, aby vám nový systém diktoval, jak pracovat, iCal má jednoduchou funkci To Do List, která vám umožňuje přidávat položky, upřednostňovat je a dokonce do nich přidávat termíny kalendář. Zde jsou způsoby, jak s touto funkcí pracovat.
Krok 1
Otevřete iCal na svém počítači Apple Macintosh se systémem Mac OS X Leopard kliknutím na ikonu iCal v doku.
Video dne
Krok 2
Klikněte na špendlík v pravém dolním rohu okna iCal. Tím se otevře záložka To Do List napravo od okna iCal.
Krok 3
Poklepejte na prázdné místo v podokně Úkoly a v iCal se objeví nová položka s názvem „New To Do“.
Krok 4
Zadejte název nového úkolu, který nahradí výchozí text „Nový úkol“.
Krok 5
Klepněte pravým tlačítkem nebo se stisknutou klávesou Ctrl na úkol. Vyberte „Kalendář“ a klikněte na kalendář, který je pro tento úkol vhodný. Pokud se jedná o domácí úkol, klepněte na kalendář Domů; pokud to souvisí s prací, klikněte na pracovní kalendář (nebo můžete použít jakékoli kalendáře, které jste nastavili v iCal).
Krok 6
Pravým tlačítkem nebo Ctrl-Klikněte na úlohu a vyberte "Priorita" pro nastavení priority této položky. Můžete také kliknout na tři řádky napravo od úkolu a nastavit prioritu. Tři čáry ztmavnou v závislosti na nastavené úrovni priority.
Krok 7
Klikněte pravým tlačítkem nebo se stisknutou klávesou Ctrl na nový úkol a vyberte "Získat informace" pro otevření okna s podrobnostmi iCal pro tento úkol. Toto okno můžete také otevřít poklepáním na úlohu.
Krok 8
Klikněte na zaškrtávací políčko napravo od "datum splatnosti" a vyberte datum splatnosti této položky. Tento krok je volitelný. Zde si také můžete nastavit budík, který vám úkol připomene, přidat URL nebo poznámky.
Krok 9
Klikněte na "Seznam úkolů podle priority" a nastavte, jak chcete seznam třídit. Můžete je třídit podle priority, názvu, data splatnosti, kalendáře nebo je můžete třídit ručně.
Krok 10
Opakujte výše uvedené kroky pro vytvoření seznamu úkolů v iCal.
Věci, které budete potřebovat
Počítač Apple Macintosh
Mac OS 10.5 (aka Leopard)
iCal
Věci na práci
Spropitné
Po dokončení každé položky poklepáním otevřete okno s podrobnostmi a zaškrtněte políčko „dokončeno“. Můžete také kliknout na zaškrtávací políčko vedle úkolu v podokně Seznam úkolů v iCal. Chcete-li změnit způsob, jakým iCal zachází se starými položkami seznamu úkolů, otevřete předvolby pro iCal (v horní nabídce vyberte iCal a poté Předvolby nebo Command-čárka (,). Zde můžete nastavit, kdy se mají položky úkolů po jejich dokončení skrýt nebo odstranit.
