Definice powerpointové prezentace

Podnikatelka drží prezentaci na schůzce s kolegy v kanceláři

Prezentace v PowerPointu jsou základem obchodních jednání.

Kredit obrázku: Westend61/Westend61/GettyImages

Chcete-li vytvořit prezentaci doplněnou textovým a multimediálním obsahem, Microsoft PowerPoint zvládne vše, co na něj hodíte. PowerPointová prezentace může sdílet důležité informace, jako je obchodní plán nebo vzdělávací lekce, nebo může být užitečná pro účely zábavy.

Máte velkou kontrolu nad přizpůsobením powerpointové prezentace a můžete rychle začít se šablonami a řadou užitečných nástrojů. Microsoft nabízí bezplatnou základní webovou verzi PowerPointu, ale vyžaduje předplatné Office 365, abyste z výkonného programu vytěžili maximum.

Video dne

Spropitné

Definice PowerPoint odkazuje na program společnosti Microsoft používaný k vytváření multimediálních prezentací pro akademické, osobní a obchodní účely.

Popis prezentace v PowerPointu

Základním účelem powerpointové prezentace je sdělovat informace nebo média prostřednictvím série snímků. Spolu s běžným textem mohou vaše snímky obsahovat řadu typů obsahu, jako jsou tabulky, obrázky, kresby, grafy, odkazy, word art, videa, zvuk a dokonce i vložené doplňky od společnosti Microsoft. Software má také vestavěné nástroje pro úpravy, které můžete použít ke změně velikosti, umístění a aktualizaci obsahu, aniž byste museli otevírat položky v jiných aplikacích.

Pomocí PowerPointu

Prezentaci často vyprávíte, když ji vysíláte živě, nebo nahráváte zvuk pro diváky, když svou prezentaci sdílíte se skupinou na dálku. Všechny důležité informace však můžete zahrnout také do snímků samotných nebo do poznámek řečníka pod každým snímkem. Program je dodáván s nástroji pro plánování prezentace, které vám mohou pomoci jak s vyprávěním, tak s načasováním prezentace.

PowerPoint vám také poskytuje flexibilitu se styly prezentace. Svou prezentaci můžete sdílet online a umožnit ostatním uživatelům prohlížet nebo dokonce upravovat obsah. Můžete také použít formát prezentace, který můžete nakonfigurovat tak, aby zobrazoval snímky v zadaném časovém intervalu, nastavit vlastní formát zobrazení nebo přidat doplňky, jako jsou titulky.

Oblíbené funkce aplikace PowerPoint

Některé z nejoblíbenějších funkcí aplikace PowerPoint zahrnují vestavěný návrhář snímků a šablony, které vám pomohou rychle vytvářet prezentace, aniž byste potřebovali mnoho znalostí o procesu. Například otevřením knihovny šablon programu můžete vygenerovat úvodní soubor s titulním snímkem s preferovaným pozadím, rozložením a barevným schématem. Poté můžete použít možnost duplikace programu ke snadnému generování více formátovaných snímků. I když vytvoříte prezentaci od začátku, můžete použít tlačítko Návrhy, které vygeneruje seznam připravených stylů snímků, které si můžete vybrat.

Mezi další užitečné funkce PowerPointu patří vestavěné přechody a animace, zvýrazňovač textu a nástroje pro kreslení. Díky přechodům a animacím bude vaše prezentace vypadat profesionálně a zajímavě s efekty, jako je blednutí, růst a zmenšování, morfování a přibližování. Zvýrazňovač textu a nástroje pro kreslení usnadňují upozorňování na informace při prezentacích. Nejnovější PowerPoint také umožňuje vkládat 3D modely, se kterými mohou uživatelé pracovat.

Běžná použití PowerPointu

Ať už používáte jeden nebo více snímků, PowerPoint můžete využít v mnoha profesích a oblastech. Některé příklady projektů PowerPoint zahrnují:

  • Pracovní portfolia
  • Obchodní jednání
  • Návody pro studenty a pracovníky
  • Prezentace fotografií
  • Poštovní štítky
  • Pokračuje
  • Časové osy a vývojové diagramy
  • Rodokmeny
  • Kalendáře
  • letáky

Jak získat PowerPoint

Pokud vám vyhovuje omezená verze PowerPointu, ke které přistupujete prostřednictvím webového prohlížeče nebo mobilního zařízení, můžete se pomocí svého bezplatného účtu Microsoft přihlásit do Verze OneDrive všech produktů Office. Tato verze umožňuje spolupráci a poskytuje vám přístup k některým šablonám, jako to dělají placené verze. Můžete však očekávat, že některé pokročilé možnosti úprav a funkce – jako je záznam živého vyprávění – nebudou fungovat.

V opačném případě si můžete zakoupit Office 365 Personal nebo Office 365 Home verzi Office, která vám umožní přístup k softwaru na všech platformách. Platíte buď měsíčně nebo ročně a získáte přístup ke všem prémiovým funkcím PowerPointu výhody, jako je velké množství úložiště na OneDrive, technická podpora a přístup k dalším oblíbeným Office aplikací. Office 365 Home umožňuje až šest uživatelů oproti pouze jednomu pro Office 365 Personal, takže může mít prospěch celá vaše rodina.