Importujte dokument aplikace Word do aplikace Microsoft Excel.
Import dokumentu aplikace Microsoft Word do aplikace Microsoft Excel je často užitečný, pokud chcete vytvořit tabulku ze seznamu nebo formuláře, který jste již vytvořili, jako je například adresář. Naštěstí, protože Word a Excel jsou oba programy Microsoft Office, spolupracují dobře. Musíte se pouze ujistit, že dokument aplikace Word je správně uložen, a poté převod dokončit pomocí Průvodce importem textu aplikace Excel.
Krok 1
Otevřete dokument aplikace Word, který chcete importovat.
Video dne
Krok 2
Klepněte na tlačítko "Microsoft Office Button". Klikněte na „Možnosti aplikace Word“.
Krok 3
Klikněte na kartu "Upřesnit". V části „Zachovat věrnost při sdílení tohoto dokumentu“ klikněte na „Uložit data jako textový soubor s oddělovači.“ Tato funkce umožní Excelu číst soubor, který se chystáte importovat. Klikněte na „OK“.
Krok 4
Klepněte na tlačítko "Microsoft Office Button". Zvolte "Uložit jako." V části „Uložit jako typ“. Vyberte „Prostý text“. Tím se soubor uloží jako soubor .txt. Zobrazí se okno převodu souboru. Klikněte na „OK“.
Krok 5
Otevřete aplikaci Microsoft Excel.
Krok 6
Klikněte na kartu "Data". V části „Získat externí data“ klikněte na „Z textu“.
Krok 7
Vyberte soubor, který jste právě uložili v kroku 4. Klikněte na „Otevřít“. Zobrazí se Průvodce importem textu.
Krok 8
V části "Typ původních dat" vyberte "Oddělený". Klikněte na „Další“.
Krok 9
Vyberte oddělovač, který chcete použít. Zaškrtněte například "Čárka" místo "Tab", abyste viděli, jak to ovlivňuje konverzi. Klikněte na „Další“. Klikněte na „Dokončit“.
Krok 10
Klikněte do první buňky (A1) v Excelu. Klikněte na "OK" pro import dat.
Věci, které budete potřebovat
Microsoft Word
Microsoft Excel
Spropitné
Chcete-li importovat data z jiného dokumentu aplikace Word, vyberte další řádek v tabulce. To je užitečné pro porovnání dat z různých seznamů nebo formulářů.
