Kredit obrázku: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Typ souboru CSV (známý jako hodnoty oddělené čárkami nebo textové soubory oddělené čárkami) je spolehlivý formát souboru vhodný pro převod. Převedení souboru CSV na tabulku aplikace Excel může rozšířit způsoby správy dat. Můžete například vytvářet kontingenční tabulky a grafy nebo můžete importovat záznamy, jako jsou seznamy kontaktů se jménem a adresou, v jiných softwarových programech pro další analýzu. To je velmi užitečné, protože tyto typy záznamů jsou obvykle nepřetržitou prací, která vyžaduje aktualizaci v různých časech.
Uložit soubor CSV jako tabulku aplikace Excel
Krok 1
Otevřete Excel a klikněte na "Soubor" a poté klikněte na "Otevřít".
Video dne
Krok 2
Klikněte na šipku dolů vedle „Look in“ a vyhledejte složku obsahující soubor CSV.
Krok 3
Použijte šipku dolů vedle "Soubory typu" a vyberte "Textové soubory (.prn; .txt; *.csv)."
Krok 4
Poklepáním na soubor CSV jej otevřete.
Krok 5
Klikněte na „Soubor“ a poté vyberte „Uložit jako“.
Krok 6
Použijte šipku dolů vedle "Uložit jako typ" a vyberte požadovaný formát verze aplikace Excel; klikněte na „Uložit“.
Import souboru CSV do aplikace Excel
Krok 1
Otevřete Excel a klikněte na "Data" a poté přejděte na "Importovat externí data".
Krok 2
Klikněte na "Importovat data".
Krok 3
Použijte šipku dolů vedle "Soubory typu" a vyberte "Textové soubory (.txt; .prn; .csv; .tab; *.asc)."
Krok 4
Klikněte na šipku dolů vedle „Look in“ a vyhledejte složku obsahující soubor CSV a poté klikněte na „Otevřít“.
Krok 5
Třikrát klikněte na „Další“ s použitím výchozího nastavení průvodce. Dále klikněte na „Dokončit“ a poté na „OK“.
Spropitné
Protože převádíte soubor CSV do jiného formátu, před odstraněním původního CSV nový soubor Excel otestujte.
Jak je uvedeno v části „Uložit soubor CSV jako tabulku aplikace Excel“ v kroku 3, je důležité vybrat „Textové soubory (.prn; .txt; .csv), v „souborech typu“ namísto „Všechny soubory (.*)“ zúžit výběr a rychle najít soubor CSV.
Varování
Tyto kroky platí pro Excel 2003 se systémem Windows XP.
