Díky třem jednoduchým popisům je váš datový tok srozumitelný.
Kredit obrázku: Marek Uliasz/iStock/Getty Images
Vstupní výstupní proces neboli IPO graf je jednoduše způsob, jak popsat, jak vaše firma zpracovává informace. Graf IPO je obvykle předchůdcem používání softwaru pro specifické účely. Tabulka má tři složky a popis každé složky píšete v jednoduché angličtině, nikoli v kódu nebo matematických vzorcích. Vytvoření grafu IPO vám pomůže pochopit, co můžete očekávat, že získáte z dat, která shromažďujete a zpracováváte.
Rozložení grafu
Pro graf IPO můžete vytvořit jednoduchou tabulku se třemi boxy v jednom řádku. Ponechte prostor pro označení polí „Vstup“, „Zpracování“ a „Výstup“. Pokud se chystáte sledovat více než jeden druh dat, můžete přidat další řádky. Pokud přidáte řádky, může být užitečné označit každý řádek nadpisem umístěným vlevo od prvního pole.
Video dne
Data pro vstupní pole
Do pole „vstup“ popište jakákoli data, která chcete zpracovat. Chcete-li uvést jednoduchý příklad, můžete napsat "Počet odpracovaných hodin." Složitějším příkladem může být: „Unikátní návštěvníci našeho webové stránky v kterémkoli daném měsíci." Oba tyto příklady ukazují data, se kterými máte v úmyslu manipulovat, abyste pro vás vytvořili použitelné závěry podnikání.
Data pro Process Box
V poli "Zpracovat" popište, co s daty zamýšlíte udělat. Například pomocí „Počet odpracovaných hodin“ můžete popsat, jak tato data zpracováváte, jako „Vynásobení odpracovaných hodin mzdou za hodinu“. Pro příklad návštěvníků webu můžete napsat, "přesunout všechny e-mailové adresy unikátních návštěvníků do skupinové e-mailové složky." Slovo „proces“ se může zdát technické, ale ve skutečnosti je to jednoduše to, co plánujete udělat, abyste vytvořili vstupní data užitečný.
Data pro výstupní box
V poli "Výstup" popište požadovaný výstup pro zpracovaná data. Toto je praktický výsledek, který můžete použít. Pokud jde o údaje o „odpracovaných hodinách“, jejich zpracování vynásobením hodinových mezd má za následek výstup celkových peněz vynaložených na mzdy. U údajů o návštěvnících webových stránek může zpracování adresovaného e-mailu jejich umístěním do složky vést k výstupu „odeslat uvítací e-maily všem jedinečným návštěvníkům“.
Pokročilé vstupní procesní výstupní grafy
IPO grafy pocházejí ze světa informačních technologií a softwaroví návrháři je využívají k vytváření komplexního softwaru. Graf IPO můžete použít pro extrémně složité procesy, které jsou sofistikovanější než výše uvedené příklady. Pokud však budete svůj graf IPO udržovat v jednoduché angličtině, budete dobře rozumět procesu IPO, i když je provedení komplikované.
