Jak vytvořit seznam úkolů s termíny v Office OneNote

Pomocí Microsoft OneNote můžete nastavit seznamy úkolů pro jakoukoli skupinu úkolů, se kterými se můžete setkat, a dát jim termíny. Chcete-li přidat termíny dokončení, můžete kromě pouhého zadání data vedle názvu úkolu propojit úkol s aplikací Outlook nebo vytvořit vlastní štítek s jedinečnou ikonou, která označí jeho důležitost.

Nastavte seznam úkolů

Krok 1

Vložte značku úkolu.

Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.

Otevřete novou stránku ve OneNotu stisknutím Ctrl-N. Umístěte kurzor tam, kde chcete, aby seznam úkolů začínal, klikněte na kartu Domů a poté na To Do Tag ikona.

Video dne

Krok 2

Napište si seznam úkolů.

Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.

Zadejte popis prvního úkolu. Když stisknete Vstupte, OneNote automaticky přidá novou značku úkolu na začátek dalšího řádku. Až se dostanete na konec seznamu, stiskněte Vstupte dvakrát, aby OneNote přestal přidávat další značky.

Krok 3

Kliknutím na značku do ní vložíte značku zaškrtnutí.

Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.

Klikněte na a To Do Tag zaškrtnout v něm. Opětovným kliknutím zrušte zaškrtnutí.

Připojení OneNotu k úkolům aplikace Outlook

Krok 1

Klepnutím na tlačítko Vlastní otevřete úkol v aplikaci Outlook.

Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.

Klikněte pravým tlačítkem na položku v seznamu úkolů a poté klikněte na Vlajka ikona. Případně umístěte kurzor na položku seznamu úkolů a klepněte na Úkoly aplikace Outlook ikonu na pásu karet Domů. Z rozevírací nabídky vyberte, kdy má být položka splatná, chcete-li vytvořit úkol v aplikaci Outlook. Pokud kliknete Zvykotevře se nové okno úlohy aplikace Outlook, ve kterém můžete nakonfigurovat úlohu přesně tak, jako byste ji vytvořili v samotné aplikaci Outlook.

Krok 2

Podle potřeby upravte úlohu aplikace Outlook.

Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.

Přizpůsobte si úlohu aplikace Outlook, včetně data zahájení a ukončení a také podrobného popisu. Klikněte na Připomínka zaškrtávací políčko, pokud chcete, aby vás aplikace Outlook upozornila před dokončením úkolu.

Krok 3

Odstraňte nebo upravte propojený úkol aplikace Outlook.

Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.

Proveďte změny propojeného úkolu Outlooku v Outlooku nebo OneNotu. Chcete-li upravit nebo odebrat propojený úkol z OneNotu, klikněte pravým tlačítkem na položku v seznamu úkolů a klikněte na Vlajka ikonu a vyberte Otevřete Úkol v Outlooku upravit, popř Smazat úlohu aplikace Outlook k jeho odstranění.

Přizpůsobení tagu

Krok 1

Vyberte možnost Přizpůsobit značky.

Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.

Klikněte na Štítek ikona v Domov stuha. Vybrat Přizpůsobit značky z dolní části rozbalovací nabídky. Klikněte na Nová značka knoflík.

Krok 2

Zadejte název a změňte ikonu pro každou značku.

Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.

Zadejte název značky, který označuje její termín. Pokud vytvoříte novou značku pro každý den v týdnu, můžete znovu použít stejné značky. Vyberte symbol z nabídky Symbol a změňte jej Barva fontu a Zvýrazněte Color k něčemu, co vždy upoutá vaši pozornost. Klikněte OK pro uložení nové značky.

Krok 3

Vyberte novou značku a přidejte ji do svého seznamu úkolů.

Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.

Umístěte kurzor na položku, kterou chcete označit, a klikněte na Štítek ikona v Domov znovu stuha. Klikněte na novou značku, která se zobrazí v horní části rozbalovací nabídky.

Krok 4

Umístěním kurzoru na ikonu zobrazíte její datum splatnosti.

Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.

Umístěním kurzoru na ikonu zobrazíte datum, které jste zadali jako název. Chcete-li značku odstranit, klepněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Odstranit označení.